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  • 会计账簿的登记要求有哪些

    来源:会计教练     2020年05月23日 10:17

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    会计账簿的登记要求有哪些?会计人员在写完会计分录后,你知道该如何登记会计账簿吗,虽然现在有的公司是用财务软件系统自动生成的,但是小编认为大家还是有必要了解手工记账时应该注意的登记要求。以下就是对相关内容的总结,希望可以对你们的学习有所启发。

    会计账簿的登记相关要求:

    为了确保账簿记录的正确性,必须根据审核无误的会计凭证登记会计账簿,并遵循以下规则:

    (1)准确完整登记。

    会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。每一项会计事项,一方面要记人 有关的总账,另一方面要记入该总账所属的明细账。账簿记录中的日期,应该填写记账凭证上的日期;以自制原始凭证(如收料单、领料单等)作为记账依据的,账簿记录中的口期应按有关自制凭证上的日 期填列。

    (2)注明记账符号。

    账簿登记完毕后,要在记账凭证上签名或者盖章,并在记账凭证的“过账”栏内注明账簿页数或已经登账的符号(如√),表示已经记账完毕,避免重记、漏记。

    (3)书写留空。

    账簿中书写的文字和数字应紧靠底线书写,上面要留有适当的空格,不要写满格,一般应占格距的1/2。这样,在一旦发生登记错误时,能比较容易地进行更正,同时也方便查账工作 。

    (4)正常记账使用蓝黑墨水。

    为了保持账簿记录的持久性,防止涂改,登记账簿必须使用蓝黑墨水或碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。

    (5)特殊记账使用红墨水。

    下列情况,可以用红色墨水记账:

    ①按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录。

    ②在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数。

    ③在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额。

    ④根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。

    由于会计中的红字表示负数,因而除上述情况外,不得用红色墨水登记账簿。

    (6)顺序连续登记。

    在登记各种账簿时,应按页次顺序连续登记,不得隔页、跳行。如无意发生隔页、跳行现象,应在空页、空行处用红色墨水划对角线注销,或者注明“此页空白”或“此行空白” 字样,并由记账人员签名或者签章。

    (7)结出余额。

    凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在“借或贷”栏目内注明“借”或“贷”字样,以示余额的方向;对于没有余额的账户,应在“借或贷”栏内写“平”字,并在“余额”栏 用“Q”表示。库存现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。

    (8)过次承前。

    每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页后一行和下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可以将本页合计数及金额 只写在下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“承前页”字样,以保持账簿记录的连续性,便于对账和结账。

    对需要结计本月发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数;对需要结计本年累计发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页 末止的累计数;对既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的账户。可以只将每页末的金额结转次页。

    (9)不得涂改、刮擦、挖补。

    如发生账簿记录错误,不得刮擦、挖补或用褪色药水更改字迹,而应采用规定的方法更正。

    以上就是关于“会计账簿的登记要求”的全部内容了,希望可以帮助到大家。如果您是新手会计,想要从事会计岗,但是不知道从哪里入手学习;或者如果您现在在备考初级会计、中级会计等,不知道怎么高效率一次通过。来到会计教练,我们为新人准备了会计实操免费课程,也有大量专业老师整理的资格证考试资料。有需要的,可以添加会计交流群或者与线上老师取得联系。

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