张会贞 中级会计师
单式记账法的概念
单式记账法是指对发生的每一项经济业务,只在一个账户中加以登记的记账方法。单式记账法的记账手续简单,但没有一套完整的账户体系,账户之间的记录没有直接联系和相互平衡关系,因此,不能全面、系统地反映各项会计要素的增减变动情况和经济业务的来龙去脉,也不便于检查账户记录的正确性和完整性。
单式记账法的缺点
(1)账户设置不完整,单式记账法通常只设置“库存现金”“银行存款”“应收账款”“应付账款”等少数账户,其他账户都不设置。
(2)按时序反映一部分经济业务,单式记账法只反映能引起货币资金、债权、债务增减变化的经济业务。
(3)反映一部分经济业务的一个方面,单式记账法只反映货币资金、债权、债务等的增减变动,对导致其发生变动的原因不予反映。
(4)不能进行总体试算平衡,因为单式记账法没有记录所有的经济业务,所反映的经济业务也只是一个方面,因此不能进行全面的试算平衡。
单式记账法的应用
单式记账法是一种比较简单、不完整的记录账务的记账方法,所以这种方法适用于业务简单或很单一的经济个体和家庭。一般只登记现金的收支和债权、债务等事项,有的也登记实物的收付,记账手续简单。对于那些规模小、业务少,而且只要求掌握现金、实物等少数项目增减变动的企业来说,用这种方法也可以把账记清楚。一般规模大、业务较繁的企业,不宜采用单式记账。
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