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差旅费的记账凭证如何编制

发布时间:2022-08-10 11:31来源:会计教练

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企业的员工对外出差后,会对发生的费用发生的票据拿回来,让财务人员进行报销,财务人员对其差旅费的报销是要按照企业规定来做,且凭证要真实,然后对凭证做处理时要计入其他应收款和管理费用等科目核算,具体差旅费的记账凭证如何编制,就请各位来下文看看。

会计教练

差旅费怎么写记账凭证

不同企业对差旅费的具体开支范围的规定会有所不同。财务人员应按公司规定对报销手续,报销额度、票据合法性、真实性进行审核并按照一定的程序据实报销。比如一家公司规定餐费每顿标准20元,住宿费标准200元等,员工需要取得相应发票报销,财务人员则根据公司标准来核算报销金额,超出标准的不予报销,取得发票不合格的,不予报销。

一般而言,企业不得承担属于个人的支出包括:个人娱乐、健身、旅游、购物、馈赠等支出;个人购买商业保险、证券、收藏品等支出:个人因素导致的罚款、赔偿等支出;个人购买住房、支付物业管理费等支出问答

1、出差时员工借款填写借款单,审批后,出纳付款,会计做账:

借:其他应收款

贷:库存现金/银行存款

2、出差回来填写报销凭证,出现结余的,出纳收回剩余借款,写收据入账,会计做账

借:管理费用--差旅费

贷:其他应收款

借:库存现金

贷:其他应收款

3、若是出差的费用超出了预支的借款

僧:管理费用--差旅费

贷:其他应收款

库存现金

会计教练

看完上文的介绍,大家知道差旅费的记账凭证如何编制了吧,还对其发生的差旅费做账做了补充说明,看完对此还有问题的可点击文中的卡片来学习更多会计知识。

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