我们在处理出纳预支费用时可通过三步内容来操作,第一步就是通过其他应收款和已出库科目核算,第二步就是收回多剩的余款来计入银行存款和管理费用、其他应收款科目做账,第三是支付款项时也是计入其他应收款和银行存款科目,具体的借贷方向是什么,欢迎来看出纳预支给别人的费用怎么写会计分录的文章学习。
1、出纳预支给别人的费用时:
借:其他应收款——员工名称
贷:银行存款
2、实际发生的差旅费比预支的款项少,企业收回剩余款项时:
借:银行存款
管理费用——差旅费(根据费用所属部门计入相关科目)
贷:其他应收款——员工名称
3、实际发生的差旅费比预支的款项多,企业支付剩余款项时:
借:管理费用——差旅费(根据费用所属部门计入相关科目)
贷:其他应收款——员工名称
银行存款
出纳预支给别人的费用,然后根据实际发生的差旅费与预支款项进行比较,应当通过“其他应收款”相关二级科目以及“管理费用”等相关二级科目核算。
这里拿材料库,原材料做例子
1、预支材料库(用款审批单做账)
借:其他应收款
贷:库存现金或银行存款
2、材料款发票拿回来时
借:生产成本/管理费用
贷:其他应收款
3、退预支款
借:库存现金/银行存款
贷:其他应收款
不知道出纳预支给别人的费用怎么写会计分录的小伙伴,看完这篇文章应该了解清楚相关分录两步,还对预支款的分录做了详细的说明,看完还有哪些疑惑的地方,请联系我们会计教练的老师,也可以关注会计教练,学习更多相关的分录内容。
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