公司发放员工工资,一般是本月计提下月发放,有时候员工因经济紧张会向公司提前预支工资,那我们就会通过借方其他应收款和贷方库存现金科目做预付分录,再从应付职工薪酬科目来做工资扣除,详细的请看下文的内容来学习如何做员工预支工资的账务处理,还补充了发放工资的分录处理,敬请阅读!
1、预付给职工工资时:
借:其他应收款——某人
贷:库存现金
2、从工资扣除预付的工资时:
借:应付职工薪酬
贷:其他应收款-某人
银行存款
注:如果应付工资大于借支,再贷记库存现金或银行存款
员工提前预支工资记账分为两种情况:其一是员工在职,属于借款的性质。借款金额不大于应付工资额,用借条,计入"其他应收款"科目,实际发工资时收回;其二是员工离职,属于提前支取的性质,用支款单,并由会计签署,应计入"应付工资(或应付职工薪酬)"科目。
1、计提工资:
借:管理费用等
贷:应付职工薪酬——工资
2、发放工资:
借:应付职工薪酬
贷:银行存款
3、缴纳社保:
借:管理费用—社保(单位)
管理费用—公积金(单位)
其他应收款—社保(个人)
其他应收款—公积金(个人)
贷:银行存款
4、缴纳个税:
借:应交税费—应交个人所得税
贷:银行存款
上文讲解了员工预支工资在离职和在职的两种情况的分录,现在对这个分录知识是不是都清楚了。那关于如何做员工预支工资的账务处理的内容就结束了,还有不清楚的,可以领取文中的卡片来学习更多相关的分录知识,会对各位有所收获的!
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