企业在日常经营活动中,为了提高员工的积极性,为其提供提供包餐的福利,员工的餐费一般按照不同部门计入不同的科目,比如管理部门的就计入管理费用,销售部门的就计入销售费用科目,并通过贷方应付职工薪酬科目核算,支付时就借应付职工薪酬贷银行存款科目,详细的支付员工餐费时如何写会计分录,就请看下文内容学习。
计提时:
借:管理费用
制造费用
销售费用等
贷:应付职工薪酬-福利费
支付时:
借:应付职工薪酬-福利费
贷:银行存款
企业一般需要根据具体用途来记账:
1、职工日常加班的餐费支出:
员工在日常工作中因工作需要,按照公司规定加班,一般公司给报销餐费。对于加班的餐费支出,财务人员一般都计入“职工福利费“科目核算。具体会计分录:
收到餐费发票时:
借:应付职工薪酬--职工福利费
贷:银行存款/库存现金等
2、公司统一提供午餐支出
有的公司会有专门的供餐的单位,给员工统一订午餐,公司会进行统一结算,供餐单位给公司统一开具餐费发票。做会计分录:
借:应付职工薪酬--职工福利费
贷:银行存款/库存现金等
3、公司开会议的用餐支出
公司组织员工开展工作总结会议等,会议费开支范围会涉及会议住宿费、伙食费、交通费、文件印刷费等。因此在会计处理上,应该将公司工作会议的用餐支出计入“管理费用-会议费“科目核算。
4、职工差旅的用餐支出
公司职工外地出差,差旅途中的用餐支出。在会计核算中,财务人员应将职工差旅途中的用餐支出计入“差旅费“科目核算。
5、开董事会期间的餐费支出
开董事会期间的餐费支出,应该在“管理费用-董事会费“科目核算。
看完上文的内容,大家清楚员工费在不同的用途下计入什么科目怎么核算了吧,这五点内容大家仔细看看,会对大家了解支付员工餐费时如何写会计分录的知识内容有所帮助的,若还有疑问可领取文中的卡片来学习更多分录知识。
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