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现在很多公司都会为员工的通讯费和交通费和医药费等费用进行报销，那财务人员根据其发票等证明文件的来进行报销，并且根据不同的费用和相关部门计入相应的会计科目，具体怎么设置小编为大家整理了详细的资料，感兴趣的就快点进去阅读下文内容!

报销费用的账务处理是什么

费用报销时，应该根据费用所属的部门计入相关的科目：

1、在员工预支报销款项时：

借：其他应收款——员工姓名

贷：银行存款

2、如果报销实际金额小于预支金额，需要把剩余的预支款项还回来：

借：管理费用

银行存款

贷：其他应收款——员工姓名

3、如果报销实际金额大于预支金额，需要支付剩余的报销款：

借：管理费用

贷：其他应收款——员工姓名

银行存款

报销个人费用的会计分录

1、现金支付时：

借：管理费用/销售费用/制造费用

贷：库存现金

2、银行付款时：

借：管理费用/销售费用/制造费用

贷：银行存款

3、冲销个人挂账时：

借：管理费用/销售费用/制造费用

贷：其他应收款

4、私人账户报销费用相当于私人垫付的资金时：

借：管理费用/销售费用

贷：其他应付款

5、员工报销医药费时：

借：应付职工薪酬——职工福利费

贷：库存现金

阅读完上文中的内容后，相比大家应该知道报销费用要如何写分录处理了吧，具体怎么处理上文也说明了，还对个人费用的报销做了说明。这些知识都需要大家好好记忆。若对上面的问题还有什么不明白的地方，尽管来领取上文的分录卡片学习更多分录知识!