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差旅费是企业经常发生的一项支出。差旅费报销一直是我们会计中的重点，是我们会计人员必须掌握的知识。那么报销差旅费的分录怎么写?一般情况下，我们可以根据是否预借来处理，没有预借就直接用银行存款支付，预借的话就需要通过其他应收款。详细分录请看下文!

报销差旅费的会计分录怎么做

1、出差前预借时：

借：其他应收款——XX职工

贷：库存现金/银行存款

2、出差后报销时：

借：管理费用(实际发生的费用)

贷：其他应收款(出差前预借的款项)

库存现金/银行存款(预支和实际发生的差额)(可借可贷)

报销差旅费的案例

某公司4日，销售人员甲报销差旅费2 806.98元及增值税141.02元(住 宿服务增值税6%，增值税72元，火车票增值税69.02元)，原借款3000元，收回现金52元。

4日，用现金报销销售部门汽车加油费300元及增值税39元，成品油增值税13%。

1、报销差旅费

借：销售费用 2 806.98

应交税费——应交增值税——进项税额 141.02

库存现金 52

贷：其他应收款——销售人员甲 3000

2、现金报销加油费：

借：管理费用 300

应交税费——应交增值税——进项税额 39

贷：库存现金 339

报销差旅费是根据一个单位或部门的具体规章制度，规定限额内的差旅费可以按照一定的程序凭据报销。

差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

差旅费的报销范围一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费和杂费等。

通过上文的讲解，相信大家都已经知道了报销的会计分录，具体的会计科目，我们要根据实际情况来进行选择，如果是出差前预借，那么需要通过其他应收款科目核算。关于“报销差旅费的分录怎么写”就讲解到这里，想了解更多的会计知识的小伙伴，可以关注我们会计教练网!