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企业在经营发展的过程中，由于存货不足，为了尽快的补足库存，经常外购一些存货来满足企业的需求，那么从购进到入库以及之后领用的过程中，大家知道怎么做外购存货的账务处理吗，这是很多会计上的新手会遇到的问题，面对这个问题，会计教练小编就根据经验来为大家总结一下具体的解决方案，大家请看下文所示：

外购存货的账务处理

一、外购存货商品会计分录

外购存货商品加工后售出的按原材料记账，等产品完工后结转为库存商品。外购存货商品直接销售的，直接计入库存商品。

购入时：

借：在途物资

贷：银行存款

入库时：

借： 在途物资-运输费

在途物资--清点费

在途物资--损耗费

在途物资--损耗

贷：银行存款

借：原材料

贷：在途物资

领用时：

借：生产成本

贷：原材料

结转时：

借：产成品

贷：生产成本

购入产品直接销售会计分录：

验收入库商品

借：在途物资-装卸费用(清点费、损耗费等)

贷：银行存款

借：库存商品

贷：在途物资

发出商品

借：主营业务成本

贷：库存商品

企业购入商品采用售价金额核算：

借：库存商品(售价)

贷：银行存款/在途物资/委托加工物资等(商品进价)

商品进销差价(售价与进价之间的差额)

对外销售发出商品时，按售价结转销售成本：

借：主营业务成本

贷：库存商品

期(月)末分摊已销商品的进销差价：

借：商品进销差价

贷：主营业务成本

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二、外购存货发生短缺的会计分录

外购存货发生短缺分情况，会计分录不同。正常损耗计入存货成本。人为责任或由第三方赔偿则计入应收账款。单位承担则计入管理费用。

1、在验收入库时发现短缺，查明原因为供货方少付造成的应通知供货方确认。

借：原材料 (按实收)

贷：应付账款-××公司

对方补货后

借：原材料

贷：应付账款-××公司

2.在验收入库时仓管粗心没有发现短缺已经记帐，事后发现短缺，查明原因为供货方少付造成的，通知供货方确认后的处理。

借：应付账款-××公司

贷：原材料

对方补货后

借：原材料

贷：应付账款-××公司

3、合理损耗直接计入外购商品成本。

4、能确定由过失人负责的,应当向过失人追责。

借:应付账款、其他应收款 等科目

贷:在途物资 或 材料采购 等科目

贷:应交税费——应交增值税(进项税额转出) (如果已抵扣进项税额的,应当转出相应的进项税额,下同)

PS：一般会计直接不会对在途物资做处理，而是直接计入当期损益，计营业外收入。这样可以多抵税。

5、有尚待查明原因和需要报经批准才能转销的损失。分录如下

借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢(转入贷处理财产损益) 贷:在途物资 或 材料采购 等科目 贷:应交税费——应交增值税(进项税额转出)

在查明原因后,根据不同情况分录如下。

A、有残料价值收回的,分录如下

借:银行存款 等科目 贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢

B、查明原因,属于应由供应单位、运输机构、保险公司或其他过失人负责赔偿的损失,应当有第三方机构承担损失的。

借:应付账款、其他应收款 等科目 贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢

C、查明原因,属于自然灾害等非常原因造成的损失。

借:营业外支出——非常损失 贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢

D、查明原因,属于无法收回的其他损失,且损失由公司自己承担的。则计入管理费用。

借:管理费用 贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢

三、外购商品用于分配股东股利

外购的产品用于分配给投资者的会计分录:

借：应付股利

贷：主营业务收入

应交税费-应交增值税(销项税额)

同时结转销售成本

借：主营业务成本

贷：库存商品

学霸分享：会计工作第104天，分录这样记，真香😍

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一般纳税人将外购货物投资会计分录

外购商品对外投资视同销售行为，做会计分录视同销售，进项税照常抵扣，开具投资额17%的销项税发票。

借:长期股权投资(商品公允价值+增值税销项税)

贷:主营业务收入(商品公允价值/或外购成本价格)

应交增值税(商品公允价值×17%)

借:主营业务成本(商品账面价值)

贷:库存商品(商品账面价值)

看完这篇文章，相信大家对怎么做外购存货的账务处理已经明白了，如果还有什么问题的话，可以咨询在线答疑老师，免费咨询答疑，学习更多相关知识。