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先出差后报销的分录怎么做

发布时间:2021-10-26 12:08来源:会计教练

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公司的员工因公司的业务的原因出差,一般情况都是,先出差开销回来再走公司的流程进行报销,相应的就会产生费用一般称为差旅费,基本都是通过管理费用的科目进行处理,那么相关的先出差后报销的分录怎么做呢?具体的内容就跟着会计教练的小编一起来看看吧!

公司的员工因公司的业务的原因出差,一般情况都是,先出差开销回来再走公司的流程进行报销,相应的就会产生费用一般称为差旅费,基本都是通过管理费用的科目进行处理,那么相关的先出差后报销的分录怎么做呢?具体的内容就跟着会计教练的小编一起来看看吧!

差旅费的会计分录

公司人员外出出差的会计分录:

借:其他应收款

贷:库存现金

公司人员出差回来进行报销时的会计分录:

1、管理人员出差回来进行报销时的会计分录:

借:管理费用

贷:其他应收款

2、销售人员回来报销时:

借:销售费用

贷:其他应收款

差旅费的报销范围

差旅费必须在各部门预算总额内控制开支,差旅费超预算不得开支。

员工出差必须事前提出书面申请,填制出差申请单,经其直属上级批准。凡未得事先批准的,一律不予报销。

1、差旅费是日常生活中的用于出差旅途中的费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。

2、一般情况下,单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了,或者报销餐费就不再补助出差伙食费。

3、外地餐券是否能计入差旅费中,税法上并没有相关的文件规定。

差旅费开支范围有:伙食补助费、公杂费、城市间交通费、住宿费等。

差旅费的证明材料有:出差人员姓名、出差地点、出差的时间、出差任务、支付凭证等。

管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。销售费用是指企业销售商品和材料、提供劳务的过程中发生的各种费用。

企业应通过“管理费用”科目,核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用,贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用,结转后该科目应无余额。

上文就是会计教练的小编对于先出差后报销的分录怎么做的相关介绍了,顺带还解释了关于管理费用的范围有哪些,不清楚的会计人员就赶紧来看看吧,对于报销时的管理费用科目,文章的结尾也做相关的介绍,还不明白的小伙伴就抓紧时间看起来吧!还想了解更多关于会计分录的内容可以点击下方的链接免费带走会计分录资料包!

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