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您好老师,电商公司,买家都是个人,买家想要开公司抬头的发票,说是报销用,之前付款多次,现在想一次开票一万,并且开公司抬头的发票,可以开吗,是不是有风险?应该怎么回复客户呢? 

188****9962

于2025-11-04  16:43发布133人浏览

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杨楠|  官方答疑老师

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可以开具公司抬头发票,但需注意以下风险点:
1. 税务风险:需确保实际购买方与开票单位一致,避免虚开发票
2. 业务真实性:一次性补开大额发票需留存交易记录备查
3. 发票内容:商品明细需与实际交易相符

建议操作:
1. 要求买家提供公司全称及税号
2. 核实历史交易记录与开票金额是否匹配
3. 在发票备注栏注明"补开以往交易"字样
4. 保留所有交易凭证至少5年

回复话术参考:
"可以提供公司抬头发票,请提供贵司完整名称及税号。由于涉及多笔交易汇总开票,建议同步提供相关订单信息以便核对,我们将按规定在发票备注交易期间。"

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