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老师您好!请问,我方公司支付一笔款项给上海有限公司1万元,本月记账预付账款,次月开票,预付款中包含运费,运费由运费公司开具发票,收到发票时是直接冲预付账款吗?其中上海有限公司代收代付运费2000元,这笔运费的发票也是冲预付账款吗?

进步

于2025-09-02  17:26发布289人浏览

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杨楠|  官方答疑老师

注册会计师,注册税务师

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预付账款科目用于记录已付款但尚未收到货物或服务的款项。收到发票时应根据发票内容进行账务处理:

1. 上海有限公司开具的8000元货物发票:
借:库存商品/原材料等 8000
贷:预付账款 8000

2. 运费公司开具的2000元运费发票:
借:销售费用/运费 2000
贷:预付账款 2000

代收代付的运费属于代垫款项,收到运费发票时应冲减预付账款科目。建议在记账时备注清楚业务性质,便于后续核对。

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