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哪些原始凭证是有效的? 哪些单据不能作为原始凭证?

137****4942

于2025-02-07  17:36发布598人浏览

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杨楠|  官方答疑老师

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回答

原始凭证是财务做账的基础,必须真实、合法、有效。以下是有效和无效的原始凭证分类:

有效的原始凭证

  1. 发票

    • 增值税专用发票

    • 普通发票

    • 电子发票

  2. 收据

    • 收款收据

    • 付款收据

  3. 银行单据

    • 银行对账单

    • 银行转账凭证

    • 支票存根

  4. 合同或协议

    • 购销合同

    • 租赁合同

    • 服务协议

  5. 工资单

    • 员工工资表

    • 社保缴纳凭证

  6. 出入库单

    • 材料入库单

    • 产品出库单

  7. 费用报销单

    • 差旅费报销单

    • 业务招待费报销单

  8. 税务单据

    • 完税凭证

    • 税收缴款书

  9. 其他

    • 运输单据(如运单)

    • 保险单

    • 政府或机构出具的证明文件


无效的单据(不能作为原始凭证)

  1. 无法律效力的单据

    • 未经税务机关监制的收据

    • 自制白条(无公章或签字)

  2. 内容不完整的单据

    • 缺少关键信息(如金额、日期、双方名称)

    • 无经办人签字或盖章

  3. 伪造或涂改的单据

    • 伪造的发票或收据

    • 涂改金额或日期的单据

  4. 与实际业务不符的单据

    • 虚假交易产生的发票

    • 与实际业务无关的凭证

  5. 过期单据

    • 超过法定有效期的发票或收据

  6. 非正式单据

    • 手写便条或无固定格式的单据

    • 未经批准的报销单

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