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老师 付款申请单和报销单有什么区别呀 什么情形下用付款申请单呀

张文娟

于2022-11-30  19:31发布1193人浏览

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付款申请单和报销单有什么区别: 1.时间上的不同:付款申请书用于业务发生前付款 ,费用报销单的通常是用于业务发生后付款 2.核算的范围不同:付款申请书是一般用于采购付款,票到挂账,付款冲账。通常是外单位(通常指供应商)向公司要求支付货款时填写的单据,最终经领导批示同意后,会计做帐,出纳付款。费用报销单一般用于直接费用的报销,差旅费、招待费,办公用品费等 3,会计审批不同:付款申请单是支付款项的申请和审批,是用于同意支付这笔款项的作用,主要目的是请领和支付款项。费用报销单是报销费用的审批,表示经济事项对应的款项可以进入费用或成本。 4.会计账务处理上不同:费用报销单是实际费用已经发生,已经开具发票用来报销支付的单据。公司预付货款属于产生付款义务,需要付款单并经由经理签字,但是货物到时不属于费用报销,而是存货增加,不需要费用报销单。但是如果当月是办公费和电话费等费用,报销时属于费用增加,需要填制费用报销单。没必要填写付款申请单。

张文娟

于2022-12-03 15:56:59发布

追问谢谢老师

杨楠 | 官方答疑老师

于2022-12-03 16:11:49发布

回答嗯嗯,不客气的

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