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  • 怎么保管会计凭证

    来源:会计教练2020年05月28日 14:34

    陈老师会计教练官方答疑老师

    职称注册会计师,财税讲师

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    会计凭证的保管需要注意什么?财务人员除了做账之外,也有保证会计凭证完整的职责。会计凭证是企业重要的档案,所以今天这篇文章,小编主要为大家介绍怎么保管会计凭证?具体内容请看下文,希望在学习后能有所帮助。

    保管过程中应注意以下问题:

    (1)会计凭证应及时传递,不得积压。记账凭证在装订成册之前,原始凭证一般是用回形针或大头针固定在记账凭证后面,在这段时间内,凡使用记账凭证的财会人员都有责任保管好原始凭证和记账凭证。使用完后要及时传递,并且要严防在传递过程中散失。

    (2)凭证在装订以后存档以前,要妥善保管,防止受损、弄脏、霉烂以及鼠咬虫蛀等。

    (3)对于性质相同,数量过多或各种随时需要查阅的原始凭证,如收、发料单,工资卡等,可以单独装订保管,在封面上注明记账凭证种类、日期、编号,同时在记账凭证上注明“附件另订”和原始凭证的名称及编号。

    (4)各种经济合同和涉外文件等凭证,应另编目录,单独装订保存,同时在记账凭证上注明“附件另订”。

    (5)原始凭证不得外借,其他单位和个人经本单位领导批准调阅会计凭证,要填写“会计档案调阅表”,详细填写借阅会计凭证的名称、调阅日期、调阅人姓名和工作单位、调阅理由、归还日期、调阅批准人等。调阅人员一般不准将会计凭证携带外出。需复制的,要说明所复制的会计凭证名称、张数,经本单位领导同意后在本单位财会人员监督下进行,并应登记与签字。

    (6)会计凭证装订成册后,应由专人负责分类保管,年终应登记归档。

    小编为大家整理的有关会计凭证的保管需要注意什么的知识点就到这里了,还想要学习更全面的财务知识、或是想要了解做账实操相关内容的,欢迎大家扫下方二维码,添加会计教练老师,限时免费赠送资料,让您了解各行业做账技巧。如果您有财务问题的,也可以扫码在线提问答疑老师哦。

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