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会计人员应该快速整理票据凭证方法流程!

发布时间:2019-09-07 09:45来源:会计教练

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企业应该涉及到各种账务,对于会计人员来说就会有很多的票据等相关凭证!那么,会计人员应该怎样快速整理相关票据凭证呢?关于票据凭证整理的相关方法送给大家!

企业应该涉及到各种账务,对于会计人员来说就会有很多的票据等相关凭证!那么,会计人员应该怎样快速整理相关票据凭证呢?关于票据凭证整理的相关方法送给大家!

1. 日常费用发票:

每张日常费用发票都应有主管人员签字确认,一张发票,要么紧跟一张对应的银行汇款单,要么是写上现金付讫,要么写明未付款三种情况。(并尽量能在发票背面写明开支的用途)

2. 工资单:

工作人员工资表,要有各人员的亲笔签字,并要有合计总额。

3. 无发票银行转账汇入单:

也就是企业与外单位之间的往来账,外单位汇入的银行转账单。

一般要求出纳在转账单上写明汇入款原因的有关事项:是已销售货款还是末售预收货款(末售单是指发票末开的)或其他事项汇入款。

4. 无发票银行转账汇出单

也就是企业与外单位之间的往来账,本企业汇出给外单位的转账单。要求出纳在转帐单上写明汇出款原因的有关事项。

5. 税单类:

交税款如是银行转账的要付上银行汇款单,如是现金付的要备注现金付讫。

6.现金和银行存款结转单

7.采购时的发票:

把本月进货过程中所有的所经营商品的采购发票以及每笔相对应的入库单和银行汇款单,按日期的前后顺序排列后放成一叠。

每笔库存商品采购(这里采购仅仅是企业经营的商品采购,不包括企业日常费用开支的费用采购)也就是每笔采购后,要把:
1)对方供货单位开的发票

2) 入库单

3) 银行汇出单(如果付的是现金而不存在银行汇出单的或未付款的,都应在购货发票上备注。

8. 销售时的发票:

把本月销售过程中所有的销售发票以及各张发票所对应的出库单和转入的银行汇款单,按日期的前后顺序排列后放成一叠。也就是要每笔销售后,要把:
(1)本单位开出的发票

(2)出库单

(3)银行汇入单(如是收现金的而不存在银行汇入单的,备注在发票边。

以便会计人员知道这笔销售没有银行存款汇款单的原因:是直接收现金还是货先出而款未到。

 以上就是会计人员快速整理票据凭证的方法啦!了解更多有关会计的相关内容:关注我们吧!

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