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企业有业务的需要，派员工外出工作，发生的与工作有关的费用在返回企业之后，是可以进行报销的，那么具体的账务处理是怎样的呢?在公司借出的差旅费全部花完以及有剩余和需要补款的时候的会计分录又是怎样的呢?小编整理了差旅费用的会计分录怎么写的内容，感兴趣的朋友们一起来了解一下吧!

企业有业务的需要，派员工外出工作，发生的与工作有关的费用在返回企业之后，是可以进行报销的，那么具体的账务处理是怎样的呢?在公司借出的差旅费全部花完以及有剩余和需要补款的时候的会计分录又是怎样的呢?小编整理了差旅费用的会计分录怎么写的内容，感兴趣的朋友们一起来了解一下吧!

报销差旅费会计分录

如果没有向公司借钱

借：管理费用-差旅费

贷：库存现金

借出时

借：其他应收款

贷：库存现金

报销时

全部花完

借：管理费用-差旅费

贷：其他应收款

有剩余现金

借：库存现金

管理费用-差旅费

贷：其他应收款

补款时

借：管理费用-差旅费

贷：库存现金

其他应收款

差旅费的开支范围一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、邮电费、行李运费和杂费等。

交通费是指出差人员乘坐火车、飞机、轮船以及其他交通工具所支付的各种票价、手续费及相关支出。

住宿费是指出差人员因住宿需支付的房租及其他相关支出。

伙食补助赞是指由于出差人员在外期间伙食费用较高等原因而按一定标准发给出差人员的补贴。

邮电费是指出差人员在出差期间因工作需要而支付的各种电话费、电报费、邮寄费等费用。

行李运费是指出差人员由于工作需要而需要携带较多行李时支付给铁路、民航、公路等运输单位的行李运输、搬运等费用。

杂费是指出差人员由于工作需要支付的除上述费用以外的其他费用。

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