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超全增值税红字发票开具详细流程

发布时间:2020-10-02 15:35来源:会计教练

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增值税税发票在实际财务工作中,是企业做账报税的关键依据,因此,发票的正确填开是需要各位会计人员注意的。但是当企业发生销售退回的情况时,对于已经开具的发票要如何处理呢?根据增值税发票管理办法,我们知道这种情况下就要开具红字发票了。为了使大家的财务工作更加高效,小编特意整理了超全增值税红字发票开具详细流程,赶快来瞅瞅吧!

增值税税发票在实际财务工作中,是企业做账报税的关键依据,因此,发票的正确填开是需要各位会计人员注意的。但是当企业发生销售退回的情况时,对于已经开具的发票要如何处理呢?根据增值税发票管理办法,我们知道这种情况下就要开具红字发票了。为了使大家的财务工作更加高效,小编特意整理了超全增值税红字发票开具详细流程,赶快来瞅瞅吧!

一、增值税专用发票红字开具步骤

1、增值税专用发票当月开错,且未进行勾选认证,可以直接作废,谁开票谁作废的原则,或者管理员权限登录开票软件进行作废。

点击发票管理-发票作废-选中需要作废的发票号码-点击作废按钮。

2、跨月的发票开错,或当月的发票认证后发现开错,需要开具红字信息表后,再开具红字负数票

发票管理-红字发票信息表

(1)红字增值税专用发票信息表填开-红字增值税专用发票信息表填开-信息填写无误后打印。

提示:如果您的商品编码中未添加需要开具的商品名称,需要先添加商品编码再填开信息表

01、点击红字增值税专用发票信息表填开,进入红字发票信息表信息选择界面

(1)销方申请:在发票已经开具,且夸月或进行过非征期抄报后,尚未进行勾选认证,可以选择销方申请,需要输入蓝字发票的发票代码和发票号码

(2)购方申请有两种情况

发票已经勾选认证,需要购方开具红字信息表,选择已抵扣,只要选择发票种类后,不需要填写对应蓝字发票代码和发票号码,点“确定”进入填开界面。

当选择未抵扣时,应选择发票种类,并填写对应蓝字发票代码和号码,点“确定”进入填开界面。

成品油企业按照实际情况选择。

02、进入“开具红字增值税专用发票信息表”填开界面,准确填写蓝字发票信息。

注意:

带有清单的发票无法在红字信息表中显示

专票开具红字信息表时支持部分金额冲红

(2)红字增值税专用发票信息表查询导出,选中开具的红字发票信息表,点击上传按钮,上传成功瞬间会生成信息表编号,同时可以下载红字信息表。

3、进入专用发票填开界面,点击“红字”,选择“下载或导入红字发票信息表”,核实信息无误后方可打印。

不要选择直接开具!

二、增值税普用发票作废或冲红方法

1、当月开错的发票,且未进行非征期抄报,可以对其作废。

发票管理-发票作废-选择开错的发票-点击作废

2、跨月的普票或已经抄税的普票,发现开错了,需进行普票冲红。

点击发票管理-发票填开-红字-输入需要冲红的蓝字发票的代码和号码,自动带出与蓝字发票一致的信息,核实无误后打印,此操作需要占用一张纸质发票。普票不支持部分冲红。

机动车发票开错的处理方法和普票一致!

三、电子发票作废方法

增值税电子普通发票开错处理方法:

由于增值税电子普通发票具有可复制性,无法回收的特点,因此增值税电子普通发票一旦开具暂不能作废。增值税电子普通发票开具后,如发生开票有误、销货退回或销售折让等应开具红字增值税电子普通发票,无需退回增值税电子普通发票。也就是说,电子发票开错不管是本月或跨月只能冲红,不能直接作废。

方法与普票跨月冲红的方法一致。

四、增值税红字发票开具相关问题答疑

1、专用发票有误必须开具红字发票吗?

答:不是的,开票方在开具专用发票当月,发生销货退回、开票有误等情形,收到退回的发票联、抵扣联符合作废条件的,按作废处理;开具时发现有误的,可即时作废。符合作废条件,是指同时具有以下情形:

(1)收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月;

(2)销售方未抄税并且未记账;

(3)购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”、“专用发票代码、号码认证不符”。

2、增值税电子普通发票开具有误,能否作废?

答:增值税电子发票开具后不能作废。纳税人开具电子发票后,如发生销货退回、开票有误、应税服务中止等情形的可以开具红字增值税电子普通发票。

3、开具红字增值税发票是否有时间限制?

答:没有时间限制,符合开具红字发票的条件即可开具。

4、如何通过系统开具红字发票?

答:开具红字增值税专用发票的流程分为三步:填开《开具红字增值税专用发票信息表》(以下简称《信息表》)、接收校验通过的《信息表》和销售方开具红字发票。

需要注意的是,并非开具所有红字发票都需要先填开《信息表》,目前开具增值税普通发票、增值税电子普通发票和机动车销售统一发票的红字发票不需要填写《信息表》,可以在开票系统中直接开具红字发票。

……

文章篇幅有限,以上就是小编整理的关于超全增值税红字发票开具详细流程,就介绍到这里了。相信会给大家的财务工作带来帮助的,没有熟练掌握的没有关系,扫描右上方二维码联系老师来免费试听学习发票开具的课程视频吧,相信会对大家有益处的,日常的做账报税疑问也都是可以咨询老师的哦。

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