出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。财务管理中,出纳负责现金与银行帐,那么新手出纳应该如何对账?银行、现金对账要如何进行? 新手出纳需要注意什么问题?
出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。财务管理中,出纳负责现金与银行帐,那么新手出纳应该如何对账?银行、现金对账要如何进行? 新手出纳需要注意什么问题?下面是小编整理的资料,希望对你们有帮助。
1、新手出纳应该如何对账?银行、现金对账要如何进行?
(1)、现金日记账的借方发生额与银行对账单贷方发生额核对,贷方发生额与银行对账单借方发生额核对,核对完后,用现金日记账的余额+日记账未核对的贷方发生额-日记账未核对的借方发生额+1银行对账单的未核对的贷方发生额-未核对的借方发生额=是否是银行对账单余额,如果是就核对正确了。
(2)、现金方面,因为出纳是准时的每笔都做(所以一般没错,要出错就是在余额的加减数方面),会计这边可能是月底一次做完,容易出现漏掉的导致金额对不上。这时就用出纳的余额数减会计的余额数,比如是518,你就在出纳帐上找有没有单笔是518的数,没有的话就可能是几笔数加在一起了,可能需要一笔一笔的对一次。如果出现518.8,这种有小数就比较好找,直接看小数点后面的8。
(3)、还有另外一种方法对会计最实用,就是叫出纳把她的期初数、本期借方、本期贷方以及期末数全部统计出来,和你的财务软件里的数对,最简单了。借方有差异就找借方,贷方有差异就找贷方的明细。借贷方都一样,余额不一样时就是出纳那边加减数中途出错。
2、新手出纳需要注意什么问题?
(1)、应该熟悉相关的会计法律,法规和现行的财经纪律,制度,政策。凡违反规定的开支有权拒绝受理,如果明知单位领导、会计主管人员的签证不合法、不真实还执行的,将负连带责任。
(2)、自觉做到工作程序化,即每笔经济业务都要经过验收,制单、复核,审批,才干据实开票或点钞;
(3)、坚持原则,当收即收,当付即付;熟练细致,增高效率,杜绝差错;建立备忘录,对收付款对象的特征,经济业务内容,金额至少有一个短期记忆;
(4)、保持心态平衡。
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