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如何正确加盖发票专用章

发布时间:2020-07-14 11:15来源:会计教练

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发票是企业财务做账的重要原始凭证,因此对于会计人员来说,发票的审核和管理都是至关重要的。其中发票的盖章要点,各位小伙伴都清楚吗?如果不合理进行盖章的话,根据相关规定也是会受到严重罚款的。那么,如何正确加盖发票专用章呢?

发票是企业财务做账的重要原始凭证,因此对于会计人员来说,发票的审核和管理都是至关重要的。其中发票的盖章要点,各位小伙伴都清楚吗?如果不合理进行盖章的话,根据相关规定也是会受到严重罚款的。那么,如何正确加盖发票专用章呢?

一、发票违规盖章最高可罚1万!

根据《国务院关于修改<中华人民共和国发票管理办法>的决定》(中华人民共和国国务院令第587号)第二十二条,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。

第三十五条,违反本办法的规定,有下列情形之一的,由税务机关责令改正,可以处1万元以下的罚款;有违法所得的予以没收:(一)应当开具而未开具发票,或者未按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性开具发票,或者未加盖发票专用章的。

综上可见,纳税人在开具发票时正确加盖发票专用章非常重要。那么如何规范的加盖发票专用章呢?今天我们就来看看以下5种情形!

二、如何正确加盖发票专用章?

1.自开和代开增值税专用发票盖章要求有不同吗?

增值税专用发票由基本联次或者基本联次附加其他联次构成,分为三联版和六联版两种。

如果您是自己开具增值税专用发票,根据第二十八条,应在开具发票的发票联和抵扣联加盖本单位的发票专用章。

如果您是申请由税务机关代开增值税专用发票(非自开专票小规模纳税人可申请代开增值税专用发票),根据第十一条,增值税纳税人应在代开专用发票的备注栏上,加盖本单位的财务专用章或发票专用章。

又根据第二十八条,应在开具发票的发票联和抵扣联加盖本单位的发票专用章。因此代开增值税专用发票应由代开企业在代开的增值税专用发票发票联和抵扣联的备注栏上加盖本单位的发票专用章。

因此,自开和代开的增值税专用发票均应由开票单位在发票联和抵扣联加盖本单位的发票专用章。

2.开具增值税普通发票,一律都要加盖发票专用章吗?

增值税普通发票(折叠票)由基本联次或者基本联次附加其他联次构成,分为两联版和五联版两种。

如果您是自己开具的是增值税普通发票(折叠票),根据第二十八条,应在开具发票的发票联加盖本单位的发票专用章。

如果您是申请由税务机关代开增值税普通发票(当然必须符合代开的情形和范围),由税务机关在发票的备注栏上,加盖税务机关代开发票专用章。

3.增值税普通发票(卷票)需要加盖发票专用章吗?

根据规定,增值税普通发票(卷票)分为两种规格:

57mm×177.8mm、76mm×177.8mm,均为单联。

由纳税人自行开具,由于发票联次是单联,应在开具增值税普通发票(卷票)时加盖本单位发票专用章。

4.增值税电子发票是否需要加盖发票专用章?

根据第三条,增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。

因此,电子发票是可以由开票方和受票方自行打印的,电子发票上相应位置已有开票系统生成的电子签章(发票专用章),所以不需要另外再加盖发票专用章。

5.机动车销售统一发票也需在发票联和抵扣联加盖发票专用章吗?

从事机动车零售业务的单位和个人,在销售机动车(不包括销售旧机动车)收取款项时,开具机动车销售统一发票。机动车销售统一发票为电脑六联式发票。

根据规定,应在发票联加盖财务专用章或发票专用章,抵扣联和报税联不得加盖印章。

以上有关如何正确加盖发票专用章的介绍,就为大家分享到这里了。更多有关发票盖章的问题答疑,咨询在线答疑老师详细了解吧。同时关注右方公众号,来免费领取常用的会计做账资料吧,会对小伙伴们处理会计工作有益处的。

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