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发现出纳记账错误的处理方法有哪些

发布时间:2020-06-24 10:23来源:会计教练

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账务的实操处理在会计行业中一直以来都是非常重要的实操知识内容,同时也是会计行业中各位会计伙伴工作的时候都需要全面进行掌握的,并且账务的实操处理对于企业的发展以及会计人员工作都是非常重要的,而小编就为大家整理了关于发现出纳记账错误处理方法的实操知识内容了。

账务的实操处理在会计行业中一直以来都是非常重要的实操知识内容,同时也是会计行业中各位会计伙伴工作的时候都需要全面进行掌握的,并且账务的实操处理对于企业的发展以及会计人员工作都是非常重要的,而小编就为大家整理了关于发现出纳记账错误处理方法的实操知识内容了。

填制会计凭证或登记帐簿发生的差错,一经查找出就应立即更正。由于差错性质不同,发现的时间有先有后,所以采用的更正方法也有所不同。现将通常更正错误的几种主要方法介绍如下:

1.划线更正法。在填制凭证、登记帐簿过程中,如发现文字或数字记错时,可采用划线更正法进行更正。即先在错误的文字数字上划一红线,然后在划线上方填写正确的记录。在划线时,如果是文字错误,可只划销错误部分;如果是数字上错误,应将全部数字划销,不得只划销错误数字。划销时必须注意使原来的错误字迹仍可辨认。更正后,经办人应在划线的一端盖章,以示负责。

2.红字更正法。在记账以后,如果在当年内发现记帐凭证所记的科目或金额有错时,可以采用红字更正法进行更正。所谓红字更正法,即先用红字填制一张与原错误完全相同的记帐凭证,据以用红字登记入帐,冲销原有的错误记录;同时再用蓝字填制一张正确的记帐凭证,注明“订正×年×月×号凭证”,据以登记入帐,这样就把原来的差错更正过来。应用红字更正法是为了正确反映帐簿中的发生额和科目对应关系。例如,李明出差,借差旅费5000元,开出现金支票支付。记帐时本应贷记“银行存款”科目,而却误记“现金”科目,并已登记入帐。其更正方法如下:

①用红字金额填制一张与原错误分录相同的记帐凭证,分录如下:

借:其他应收款――李明 5000

贷:现金 5000

②用蓝字填制一张正确记帐凭证,其分录如下:

借:其他应收款――李明 5000

贷:银行存款 5000

有时,根据记帐凭证分别记入有关科目并无错误,但所填的金额大于应填的金额时,也可按照正确数字与错误数字的差额用红字金额填制一张记帐凭证,据以登记入帐,以冲销多记部分,并在帐簿摘要栏注明“注销×年×月×号凭证多记金额”。例如,采用商业汇票结算方式,收到购货方开出并承兑的商业汇票10000元,作为销售实现。在填制记帐凭证时,将金额10000元误记100000元,多记了90000元,并已入帐。

小编今天就主要的为大家整理分析这么多关于发现出纳记账错误处理方法的实操知识内容了,各位会计伙伴还对出纳实操的知识内容有什么不了解的话,欢迎各位会计伙伴点击右方在线客服,领取更多限时优惠课程内容,在会计行业全面的学习有关出纳电脑账表格处理等实操知识内容全面提高自己实操工作处理的能力。

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