出纳管钱、开票、跑银行……,是财会人进阶不可或缺的一部分,出纳如何送存现金,对签发现金支票要注意什么呢?小编总结了以下几点,仅供参考。
出纳管钱、开票、跑银行……,是财会人进阶不可或缺的一部分,出纳如何送存现金,对签发现金支票要注意什么呢?小编总结了以下几点,仅供参考。
一、出纳送存现金
正常情况下,大家去银行存钱都比较麻烦,因为人多,总是要排队。这些对于存的不多的人来说都还好,但是企业就不一样了,作为企业的出纳,一般送存现金都有很多的步骤。一方面是为了提高效率,一方面也是避免出现失误等。那么出纳送存现金的步骤有哪些呢。
1、填写现金送款薄。
现金整理完后,出纳员应根据整理后的金额填写现金送款簿。现金送款簿一般一式四联:联为回单,由银行签章后作为送款单位的记帐依据;第二联为第二联为银行收入传票,第三联为收帐通知,第四联由银行出纳留存作为底联备查出纳员在填写现金收款簿时,要按格式规定如实填写有关内容,包括收款单位名称、款项来源、开户银行、送款日期、科目帐号、送款金额的大、小写及各券别的数量等。
2、送存交款。
出纳员按规定整理现金并填写“现金送款簿”后,应将现金连同“现金送款簿”一起送交银行柜台收款员。在交款时,送款人必须同银行柜台收款员当面交接清点。经柜台收款员清点无误后,银行按规定在“现金送款簿”上加盖印章,并将“回单联”退还给送款人,送款人在接到“回单联”后应当即进行检查,确认为本单位交款回单,而且银行有关手续已经办妥后即可离开柜台。
有的单位因交款数额较大,或者辅币较多,银行当面点清确有困难的,可事先与银行协商,双方规定有关条件,并签定协议书,采取“封包交款”的办法交款。
二、出纳签发现金支票注意以下事项:
(1)出票日期的填写
正面上需填写日期,必须按大写日期书写规范填写。
(2)收款人的填写
现金支票收款人为单位的填写本公司单位公章上的全称,不得填写公司简称。
现金支票收款人为个人的,填写收款人个人姓名,此时,现金支票不盖章,只需填写收款人身份证号码和发证机关名称。
(3)金额的填写
正联要写开票金额和小写金额,大、小写金额必须严格按照金额书写规范填写,且自己要清晰,金额要一致(阿拉伯数字前面还要加上羊角“¥”符号。
(4)用途
用途栏一般填写备用金、工资、差旅费。
(5)支票密码
送存支票的过程中密码应当另行记录,将现金支票交付银行时再填写密码区域,以降低支票丢失造成的风险。
(6)盖章
支票正面盖预留银行的财务专用章和法人章,缺一不可,印章必须清晰。
以上就是出纳做账中相关内容,对于刚进入财会行业的新手来说,出纳说难不难,说简单也不简单。
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