如何整理及装订会计凭证?会计人员的工作是很严谨的,因此有些小细节是需要特别注意的。比如日常工作中的票据粘贴、以及一些记账凭证的装订等,都是需要财务人员注意的。今天小编整理了会计人员装订凭证的技巧,来了解一下吧!
如何整理及装订会计凭证?会计人员的工作是很严谨的,因此有些小细节是需要特别注意的。比如日常工作中的票据粘贴、以及一些记账凭证的装订等,都是需要财务人员注意的。今天小编整理了会计人员装订凭证的技巧,来了解一下吧!
整理好凭证、原始凭证及银行回单,原始凭证的大小要根据凭证纸的大小进行折叠粘贴,银行回单根据大小在原始凭证后面进行粘贴,要求粘贴平整、不要在一个点进行粘贴,尽量铺平,保持凭证厚度一致。
准备装订材料及工具。
1、垫片(当凭证整理好,装订侧比中间薄的时候,垫于装订侧),此条可以根据需要购买硬纸片,也可以自己折一些。
2、液体胶水、固体胶、夹子(根据自己装订凭证的厚度选择,主要是凭证整理后固定用)
选择合适的厚度的凭证,将左侧及上侧对齐(左侧对齐是为了装订整齐,另外不会掉页,上侧齐,凭证在摆放时,看起来规整。对齐后,用夹子夹住两长边,保持凭证稳固不散。
折凭证装订纸。一般我们使用长条的牛皮纸,按步骤折叠成第三张图的样子(宽度根据装订的凭证折)。在凭证左侧涂上一层液体胶水,用于固定凭证(也可以不涂)。将折好的凭证纸与凭证放在一起,用夹子固定住。
找好打孔的距离,使用凭证装订机进行打眼后装订。
装订后,在凭证上填写时间、公司名称、凭证册数、起始日期及起始凭证号。这样,凭证基本上已经全部完成装订。第四张图片左侧凭证为垫了垫片,看起来比右边的会更平整。
注意事项:
原始凭证为各个部门粘贴提供,一定要严格要求提供人粘贴凭证要规范,不要涂太多胶水。折叠处要压实,有条件的,可以将凭证使用重物压一段时间再装订。
上述有关会计人员装订凭证的技巧,就分享到这里了。对于记账凭证还存在疑问的,直接咨询在线答疑老师吧。想要学习记账凭证做账的小伙伴,可以扫描文章底部二维码免费领取PPT课件来学习哦!
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