会计人员在核对账务时,发现之前的账目存在错误就需要采用三种更正方法进行处理,分别是划线更正法和补充登记法以及红字更正法这三种,具体每一张方法在什么情况下如何更正,小编都以案列结合的形式和大家讲解了,快来看下文跨月的凭证错了如何进行更正处理的文章学习吧!
一、补充更正法
这种方法适用于记账凭证金额少计的情况,当发现前面月份出现记账凭证少计金额时,直接按照原来科目填写记账凭证,借贷方金额填写少计的金额。
案例分析
1、上月5号凭证后附原始票据金额为540元,
该记账凭证分录如下:
借:固定资产 450.00
贷:银行存款 450.00
由此可见上月5号记账凭证少计固定资产和银行存款90元,本月更正时可以直接采用补充更正法,
分录如下:
借:固定资产 90.00
贷:银行存款 90.00
二、红字冲销法
这种方法适用于记账凭证金额多计的情况,当发现前面月份的记账凭证金额大于实际应记金额时,就按照原来的科目填写记账凭证,借贷方金额填写多计的金额,并且金额要用红字表示。
案例分析
上月22号凭证后附原始票据金额为2690元,
该记账凭证分录如下:
借:固定资产 2960.00
贷:银行存款 2960.00
由此可见上月22号记账凭证多计固定资产和银行存款270元,本月更正时可以直接采用红字冲销法,
分录如下:
借:固定资产 270.00(红字)
贷:银行存款 270.00(红字)
说明,这里的红字只是数字是用红色,科目不需要用红色字体。
三、完全冲销法
这种方法适用于记账凭证科目使用错误,数字没有出现错误的情况.当发现前面月份填写记账凭证时科目错误的时候,有把原来的记账凭证完全冲销,也就是按照原来分录填写一遍,但是借贷方金额要用红字表示.然后再按照正确的分录填写记账凭证。
上文详细的说明了三种更正方法,还都举了案例来进行分析,结合理论可以更好的帮助大家了解错账处理知识,大家都看几遍,看完有什么问题的就向老师进行咨询,更可以领取跨月的凭证错了如何进行更正处理文中的错账卡片来学习。
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