会计人员在做账时,若发现凭证上金额记错了,就需要我们采用划线更正法和红字更正法来进行处理,具体选择哪一种方法要看金额是写错了,还是所记金额大于应记金额,从而引起记账错误,具体这两种情形的更正处理都在上文做了说明,不清楚的快来记账金额错了用什么方法进行更正处理的文中学学。
第一种方法:划线更正法
我们知道划线更正法,更多是用在记账凭证没有问题,但是登账簿的时候出错了。
那么具体的操作方法是:用红线在出错的文字或者是数据上画一条横线。同时在红线划掉的数据或者文字上方,重新书写正确的数据或者文字,最后在更正处加盖记账以及相关人员的印章。
第二种方法:红字更正法
红字更正法,用于记账凭证上的错误,分为以下两种:
1.记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误,从而引起记账错误,可以采用红字更正法。
2.记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目无误而所记金额大于应记金额,从而引起记账错误,可以采用红字更正法。
(1)将原收款收据收回+作废,然后重新开具正确的收款收据:
因原记账依据不存在了,所以要根据新的收据将日记账中相关记录,采用划线更正进行更正。如果后续发生并已登记的日记账业务很多,采用划线更正工作量非常大,并且改过之后账页不美观,所以建议将日记账错误的整页作废,再重新登记日记账。
(2)当事人申请退款办理相关手续:
这个是原记账依据存在,那么日记账记录不用修改,可以根据相关手续在日记账借方用红字登记日记账,并将原收款收据以及新办相关手续放到一起交会计记账。
建议:出纳在登记日记账,最好先用铅笔登记日记账的金额,过一段时间与会计对账无误后,再用签字笔重写,然后再用橡皮将铅笔字迹擦除掉即可
看完上文的内容后,知道记账金额错了用什么方法进行更正处理了吧,对划线更正法和红字更正法的处理都明白了吧,看完有什么不明白和想学习更多知识的,就领取文中的卡片来学习更做账知识,希望都有所收获!
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