在企业财务岗位中,出纳和会计都是比较重要的岗位,两个职位工作互不相容,但再工作上又有所联系,其中在交接凭证时,就需要填制一份文件移交单,上表有包括交接资料和备注以及交接日期等内容,在交接时还要注意一些事项,不清楚的就请看出纳和会计交接凭证时怎么做的文章学习。
出纳与会计交接凭证时需制作一份文件移交单,表格列项有:序号、交接日期、交接资料名称、移交人、签收人、备注等。每次交接的时候,就填好交接单。
一、交接前的准备工作:
1、已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。
2、尚未登记的账目应当登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。
3、整理好应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。
4、编制移交清册,列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料和物品等内容。
5、会计机构负责人(会计主管人员)移交时,应将所有与会计相关的情况等向接替人员介绍清楚。
二、交接时的注意事项:
1、现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交,不得短缺,如接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时,移交人员要在规定期限内负责查清处理。
2、有价证券的数量要与会计账簿记录一致,有价证券面额与发行价不一致时,按照会计账簿余额交接。
3、会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中加以说明,由移交人负责。
上文就是出纳和会计交接凭证时怎么做的全部讲解了,大家看完应该明白了吧。对这交接工作的前期准备工作和注意事项不清楚的都仔细看看。在学习和处理过程中有什么问题就咨询我们会计教练的老师,也可以点击文中的会计卡片,会帮大家解决疑问的!
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