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在处理行政单位发生预付款的业务时可分为两个步骤处理，首先就是发生时计入预付账款和资产基金、经费支出等科目处理，其次是支付时要通过财政拨款收入和预付账款等科目核算，具体每一步的分录怎么作，请看下文行政单位发生预付款怎么做账务处理的详细解答。

行政单位发生预付款的会计处理

1、发生预付账款时

借：预付账款

贷：资产基金——预付款项

同时

借：经费支出

贷：财政拨款收入/零余额账户用款额度/银行存款

2、收到所购物资或服务时,按照相应预付账款金额

借：资产基金--预付款项

贷：预付账款

发生补付款项的,按照实际补付的款项

借：经费支出

贷：财政拨款收入/零余额账户用款额度/银行存款

收到物资的同时按照收到所购物资的成本

借：相关资产科目

贷：资产基金

事业单位发生预付款的会计处理

1、发生预付账款时，按照实际预付的金额

借：预付账款

贷：零余额账户用款额度/财政补助收入/银行存款

2、收到所购物资或劳务,按照购入物资或劳务的成本

借：相关会计科目

贷：预付账款

按照补付的款项

贷：零余额账户用款额度/财政补助收入/银行存款

3、收到所购固定资产、无形资产的,按照确定的资产成本

借：固定资产/无形资产

贷：非流动资产基金——固定资产/无形资产

同时，按资产购置支出

借：事业支出/经营支出

贷：预付账款

按照补付的款项

贷：零余额账户用款额度/财政补助收入/银行存款

上文除了对行政单位发生预付款怎么做账务处理做了详细介绍，还对事业单位发生预付款的分录做了说明，不清楚的就看看上文小编补充的知识点，看完对这个内容没有问题的，可以领取上方的卡片来学习更多分录知识，会帮助大家掌握更多做账知识。