现金日记账由出纳人员进行登记,用于反映库存现金的收入、付出及结余情况,在对其处理时首先要把审核无误的现金收付凭证进行登录,然后对其凭证上的日期和摘要等内容按照业务进行一一填写,重要的是对其编制要按照时间来逐笔登记,具体怎么填写就请各位来下文阅读出纳人员如何做现金日记账学习。
现金日记账是由出纳人员根据审核无误的现金收付凭证,序时逐笔登记的账簿。一般是指现金收付日记账,如进一步细分,可以分为现金收入日记账”和“现金付出日记账”。
现金日记账上的“日期”、“摘要”、“借方金额(或增加金额)”、“贷方金额(或减少金额)”、“余额”为必填项。现金日记账由出纳人员根据同现金收付有关的记账凭证,按时间顺序逐日逐笔进行登记,并根据“上日余额+本日收入-本日支出=本日余额”的公式,出纳工作应遵循“日事日毕”原则,即当天的业务当天记录,记录当日发生额,并结出余额,最后合计本日借方、贷方发生额。
登记现金日记账时,除了遵循账簿登记的基本要求外,还应注意以下栏目的填写方法:
日期栏中填入的应为据以登记账簿的会计凭证上的日期,现金日记账一般依据记账凭证登记,因此,此处日期为编制该记账凭证的日期。不能填写原始凭证上记载的发生或完成该经济业务的日期,也不是实际登记该账簿的日期。
凭证编号,凭证字号栏中应填入据以登账的会计凭证类型及编号。
摘要栏,简要说明入账的经济业务的内容,力求简明扼要。
对应科目栏,应填入会计分录中“库存现金”科目的对应科目,用以反映库存现金增减变化的来龙去脉。
借方、贷方填写,“借方金额”栏、“贷方金额”栏应根据相关凭证中记录的“库存现金”科目的借贷方向及金额记入。
余额栏应根据“本行余额=上行余额+本行借方-本行贷方”公式计算填入。正常情况下库存现金不允许出现贷方余额,因此,现金日记账余额栏前未印有借贷方向,其余额方向默认为借方。
上文详细的介绍了出纳人员如何做现金日记账,看完明白怎么设置编制吧,不清楚的仔细看看,若有问题就咨询在线会计老师,或者领取上文的卡片自行进行更详细出纳实操知识学习。
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