记账凭证是财会人员根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,会计人员每月都要将填制完成的记账凭证装订整理成册,在装订时要保证凭证间连续准确,其凭证内容要和原始单据一致,以及对其凭证装订厚度要求1.5厘米,具体装订会计凭证有哪些要求,请各位看下文内容来学习。
1、凭证间要确保连续准确,按从前至后的日期和凭证编号依次填列,不能漏记或跳记。
2、每张凭证要与背后所附的原始单据内容保持一致,填列数据确认准确无误,方便以后备查。
3、凭证与凭证之间不能发生粘连,凭证与原始单据的边缘要保持整齐划一,不能参差不齐。
4、凭证装订后要准确填写凭证的起止日期,方便会计查账。
5、凭证外面要加封面,封面纸用上好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证;
6、装订凭证厚度一般1.5厘米。方可保证装订牢固,美观大方。
会计凭证装订的形式主要有包角式装订和侧装订两种,在实际工作中,更常用包角式装订,具体操作步骤如下:
(1)将会计凭证的封面和封底裁开,分别附在会计凭证清册的首页和底页。
(2)把提前裁剪好的包角纸贴在封面左上角。
(3)把凭证的棱角对齐,拿大夹子固定。
(4)使用装订机在整理好的凭证左上角打孔,并在孔内放置铆钉。
(5)把凭证装订好后,用包角纸把左上角折叠,然后分别将包角的侧枝和上枝折向背面,并均匀涂抹胶水后粘贴。
(6)在会计凭证封面上填写单位名称、年度、月份和起止日期、凭证种类、起止号码等。
(7)填写凭证盒的封面内容,并将装订成册的会计凭证,装入凭证盒内。
对凭证装订的六点要求都在上文详细说明了,还讲包角式装订的方法做了详细的说明,希望对各位的手工账处理有所帮助,那现在对装订会计凭证有哪些要求还不太明白的就领取文中的卡片来学习更多知识,会对大家有帮助的!
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