会计人员对记账凭证整理完是需要进行装订的,方便对其进行管理和保管,那对其装订时我们常会按照三针引线法来进行装订,对其使用棉线来固定,凭证的封面要用较厚的牛皮纸印制,且转订时厚度不能超过十五厘米,不清楚的小伙伴就通过下文会计对记账凭证的装订方法是什么的文章来详细了解手工账处理内容。
(1)记账凭证用“三针引线法”装订。使用棉线来装订比较牢固,,在左上角部位打上三个针跟,实行二三眼打结,结扣应是活的。装订时尽可能缩缩小所占部位。这样以后查阅的时候不会遮挡太多的内容。
(2)凭证要加封面,封面纸一般用的比较厚的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证;之后在封面上填写凭证的编号,记账的日期和包含的原始凭证页数,例如2021年10月总共4本凭证,第一本写上2021。10。1/4,第二本写上2021。10。2/4。以此类推,这样就能清楚知道本月总共多少本凭证,查阅的凭证在哪一本也很容易。最后在右下角签上装订人的姓名。
(3)装订凭证厚度不能太厚也不能太薄,一般不超过15厘米。
(4)记账凭证装订完成后,按编号顺序入柜,并在显露处标明凭证种类编号,方便以后查阅。
1、整理会计凭证,确定凭证是按凭证号一张张的连续的,没有遗漏,到大概够一本凭证的厚度;
2、打印凭证汇总表,凭证汇总表上要有公司名称、起始/终止会计凭证号、附件张数、会计科目和金额;
3、把凭证汇总表折叠成凭证大小,附在凭证的前面,附上封面和背面,然后把会计凭证靠一边整理整齐以便装订,再附上包角纸;
4、在凭证左上角打3个孔,形成一个三角形,再用线或其他东西穿过3个空固定整本凭证;翻到凭证的背面,根据凭证的'厚度剪出下面的样子,以便包角,用胶水涂在包角纸上面,进行包角固定,最后填好封面上的信息即可。
看完上文的内容,大家知道装订记账凭证的方法是哪些了吧,小编汇总了两种具体的编制方法,各位需要的仔细看看,看完对会计对记账凭证的装订方法是什么没有问题的,可领取文中的手工账处理卡片来学习更多相关内容。
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