会计凭证装订是每一个财务人员必备的一项会计技能,对出纳人员来说也是需要对工资结算表和银行现金相关的凭证进行转订,下面会从转订的涉及和准备工作以及装订方法做说明,对其装订首先要将凭证封面和封底裁开附在凭证前后,然后在凭证左上角用装订机进行固定,剩下的四步内容不妨看下文对出纳人员装订会计凭证的方法是什么的文章学习。
凭证的装订,就是将一扎一扎的会计凭证装订成册,从而方便保管和利用。下面从三个方面对装订的要求进行一下说明,这也是在实务中应注意的。
1.装订设计
一本凭证,厚度一般以1.5-2.0厘米为宜。凭证装订的各册,一般以月份为单位,每月订成一册或若干册。
2.装订准备
要以会计凭证的左上侧为准,放齐,准备好铁锤、装订机或小手电钻、线绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸。
3.装订方法
(1)将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸放在封面上角,做护角线。
(2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。
(3)用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折成同一个方向,将线绳从中穿过并夹紧,即可把线引过来。
(4)在凭证的背面打结,把凭证两端也系上。
(5)将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。
(6)向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘上。
(7)待晾干后,在凭证皮的脊背上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。装订人在装订线封签处签名或盖章。
(1)对于数量过多的原始凭证,如工资结算表、领料单等,可以单独装订保管,但应在封面上注明原始凭证的张数、金额,所属记账凭证的日期、编号、种类。
(2)各种经济合同、收据以及涉外文件等重要原始凭证,应当另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。
对个会计凭证装订的方法都在上文做了做了详细的说明,还对装订的注意事项做了补充,就是希望在处理中能顺利。那大家看完出纳人员装订会计凭证的方法是什么后是不是都明白了,现在对其还有问题的就领取文中的卡片来学习更多。
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