当会计人员在处理账务时发生账做错了,比如记账凭证中的金额记错了或者借贷方向写反了,这种情况可采用红字更正法来来处理,首先我们用红字来填制一张错误相同的记账凭证,对其进行冲销,然后再用蓝色填制正确的凭证,注明登记几号凭证,这就可对其错账进行更正了。具体怎么做就来下文学习红字更正法的含义及使用范围的文中学习。
即先用红字填制一张与原错误完全相同的记账凭证,据以用红字登记入账,冲销原有的错误记录;同时再用蓝字填制一张正确的记账凭证,注明“订正×年×月×号凭证”,据以登记入账,这样就把原来的差错更正过来。应用红字更正法是为了正确反映账簿中的发生额和科目对应关系。
红字更正法,记账后发现记账凭证中应借、应贷会计科目有错误所引起记账错误。更正的方法是: 用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证,在摘要栏内写明“注销某月某日某号凭证”,并据以用红字登记入账,以示注销原记账凭证,然后用蓝字填写张正确的记账凭证,并据以用蓝字登记入账。
(1)适用于记账凭证中仅仅只是金额多计,导致记账错误。
记账后发现记账凭证中的应借应贷会计科目有错误,从而引起记账错误。更正的方法是:先用红字填制一张与原错误的记账凭证完全相同的记账凭证,并据以记账。
(3)适用于记账凭证中科目、方向错误;混合错误。
记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误,只是所记录的金额大于应记金额。更正的方法是:按多记的金额用红字编制一张与原来记账凭证应借、应贷完全相同的记账凭证,以冲销多记的金额,并据以记账。
通过上文的讲解,大家知道红字更正的怎么操作和什么情况下采用此错账处理方法了吧,那对红字更正法的含义及使用范围没有问题的 ,可以领取文中的卡片来学习其他错账处理的内容,帮助大家掌握更多知识。
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