当采购员、职工个人向单位借款,外来人员支取应付的款项时,会计人员就要使用支出凭单,那对其填写时要注意对其日期和摘要以及金额、内容要规范填写,像数字的填写要保留两位数且字迹工整,而且不能随意涂改,那就要对数字大写了解清楚,以及在内容填写时要明确写出是什么时间内发生的什么的费用,详细的支出凭证填写的规范要求是什么,请看下文:
① 支出凭单的相应要素要填写完整,包括日期、摘要等,摘要内容要详细
② 数字的填写:
③ 小写数字要求工整并保留到小数点后面两位;
④ 数字填写禁止涂改;
⑤ 数字大写要规范。例如:¥3256.79大写应为:叁仟贰佰伍拾陆元柒角玖分。¥4813大写应为:肆仟捌佰壹拾叁元整。
⑥ 无论何种费用支出,均需填写支出凭单;
⑦ 经手人在内容填写时要填写清楚,明确是谁在什么时间内发生的什么费用;
⑧ 发票背面要有经办人签字;
⑨ 发票要真实可靠,不弄虚作假,否则不予付款
⑩ 发票分类粘贴于支出凭单背面;
⑪ 填写完毕交予部门主管在审核”处签字;
⑫ 1支出凭单要在业务发生后及时填写。
1、即付里可以填写报销人姓名和报销用途,比如某某报销交通费。
2、附件里填实际交通费单据数是,这些是支出凭证的附件单据,而在做记帐凭时只填一张,因为支出凭证是记帐凭证的附件数量。
3、差旅费也要填报销单,如果你用的是支出凭证就填支出凭证,如果有专门的差旅费报销单就填此单。一般开来的正规的税务局监制的大发票就可以。
4、以直接报销,小形票便于管理就填支出凭证后报销。
看完下文小编的讲解,大家知道对支出凭证在数字和内容等方面要怎么填写了吧,看完有什么不了解的就咨询会计老师,来帮助大家在填写时能规范完成,那这篇支出凭证填写的规范要求是什么的文章就结束了,还可领取文章的卡片来学习更多知识。
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