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员工垫付费用一般通过其他应付款科目进行核算，且员工垫付款需要做五部分分录来处理，分别是做员工垫付费用、公司报销、帮客户代垫、客户还代垫款等分录，具体的员工垫付费用如何做账得分录，小编已经为大家整理在下文了，感兴趣的小伙伴，快来看看下方文章吧。

员工垫付费用的会计分录

1、员工垫付公司费用时

借：管理费用/销售费用/制造费用等

贷：其他应付款

2、公司报销时

借：其他应付款

贷：库存现金或银行存款等

3、帮客户垫付费用时

借：应收账款——某客户

贷：银行存款/库存现金

4、客户还回垫付费用时

借：银行存款/库存现金

贷：应收账款——某客户

5、员工出差自己垫付差旅费时

借：管理费用——差旅费

贷：银行存款/库存现金

回来报销费用时

借：其他应付款——XX员工

贷：库存现金

其他应付款是什么

其他应付款是指与企业的主营业务没有直接关系的应付、暂收其他单位或个人的款项。主要包括存入保证金、应付的经营租入固定资产的租金、应付的罚款、滞纳金、违约金等。

其他应付款属于负债类科目，企业应通过“其他应付款”科目核算“其他应付款”的增减变动及结存情况，并按照其他应付款的项目和对方单位设置明细科目进行明细核算。该科目贷方登记发生的各种应付、暂收款项，借方登记偿还或转销的各种应付、暂收款项，期末贷方余额反映企业应付未付的其他应付款项。

以上就是员工垫付费用如何做账的全部内容，对这部分内容有困惑的小伙伴，看完本篇文章是不是收获满满呢，如果大家还有不太清楚的地方，可以点击下方卡片，免费领取会计做账知识，快去领取，然后和会计教练小编一起学习吧。