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发放慰问金需要根据不同情况来填写不同分录，当给在职员工发放慰问金时，应借记相关成本费用，贷记应付职工薪酬，当给退休员工发放慰问金时，应通过管理费用科目核算，那发放给其他无任职人员慰问金时，如何做分录呢，想知道的小伙伴快来看看发放慰问金应该怎么写分录这篇文章吧。

发放慰问金的账务处理

1、如果慰问金发放给公司在职员工，按职工受益对象列清单，入相关成本费用

借：管理费用/销售费用/生产成本/制造费用

贷：应付职工薪酬--福利费

借：应付职工薪酬--福利费

贷：库存现金

2、如果慰问金发放给退休员工，计入管理费用

借：管理费用

贷：库存现金

3、如果慰问金发放给与企业无任职关系人员，计入营业外支出

借：营业外支出

贷：库存现金

如何理解慰问金计入科目

1、慰问员工父母支出应该记入"应付职工福利费"科目

2、单位发的代购卡,必须开商场的正式发票,如果用于业务送礼,应计入"管理费用--业务招待费"

3、如果发给职工,应该记入"应付福利费"科目,同时,发给职工的代购卡还应缴纳个人所得税

关于发放慰问金应该怎么写分录的讲解到这里就结束了，相信大家已经知道了慰问金需要根据情况计入职工福利费、销售费用、管理费用等科目进行核算，同时相信大家已经知道了具体分录应该怎么填写，希望对这部分内容有困惑的小伙伴，看到后能够豁然开朗，如果还有不懂的地方，请点击上方卡片，免费领取会计做账资料吧。