预算是实现规划协调某一领域或整个公司全部活动的最佳工具。想要快速、准确的对人员及其他资源进行规划时,预算就是企业最大的帮手!那么,企业应该怎样实现合理的预算呢?合理预算的原因是什么??
预算是实现规划协调某一领域或整个公司全部活动的最佳工具。想要快速、准确的对人员及其他资源进行规划时,预算就是企业最大的帮手!那么,企业应该怎样实现合理的预算呢?合理预算的原因是什么?
合理使用预算的6个原因
全部管理人员(这就意味着,每一个管理者)都应该把它们当作最重要的工具之一。
(1)预算是经验丰富的管理者的最佳工具
因为他们可以以此来有条理地安排全部计划,并围绕它来部署工作。
对于经验匮乏的管理者或是刚刚接任新职位的管理人员而言,预算是他们了解企业和自身工作领域的最佳工具。
从头开始为企业编制预算,可能是让人们掌握并深入了解企业的商业特性、相互关系及其“合法程度”的最佳方式。
(2)它是配置核心资源的最佳工具
尤其是人力资源配置,预算基本上是让资源提高产出效率的唯一工具。
(3)它是实现规划协调某一领域或整个公司全部活动的最佳工具
如果部分和整体之间的互动存在障碍,我们经常把这一问题归结为组织性难题,并对人员进行重新调整,但实际上它很少是组织性难题。与调整整个组织结构相比,把预算作为协调工具可能效果更好,更为简单。
(4)预算是将某一部门的员工,包括其管理者,融入整个组织当中的最佳工具
总的来看,融合是一个经常讨论的话题,并且被看作企业文化中的一个话题。
员工应该认同他们的企业,企业应该成为一个“大家庭”,等等。
(5)在以下方面,预算是唯一的也是最好的工具:
它让我们知道计划应当如何修订、在何时修订、哪些偏差需要调整。
更重要的是:它让我们知道预算的基础——现实环境及其假定——发生了哪些变化。
(6)最后,预算为有效、顺畅的人际沟通提供了重要基础
预算及其影响十分重要,足以成为沟通中的主体内容,它也是员工的工作重心。
以上几点足以为我们重视与预算及其编制(而不是把这项工作交由财务主管完成)的理由。
财务主管的工作也不会减少,这一点几乎不言自明,事实上,在这方面他们仍然有很多工作要做。实际上,管理者重视预算会对财务主管的工作有相当大的促进作用。管理者越是积极参与预算工作,人们就越是能理解预算工作,预算工作也就越受重视。
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