在会计年度终了,会计人员会将上年旧账更换为次年新账。账簿在会计人员日常工作中尤其重要,所以我们在更换时要先检查本年度会计账簿记录,看是否全部结清,且更换时不要编制如何记账凭证,并将摘要标明下年,详细的更换程序是什么,请看小编梳理的会计账簿更换的操作方法是什么的文章学习。
首先检查本年度会计账簿记录,在年终结账时是否全部结清,然后在新账中有关账户的第一行日期栏内注明1月1日,摘要栏内注明“上年结转”或“年初余额”字样,将上年的年末余额以同方向记入新账中的余额栏内,并在借或贷栏内注明余额的方向(借方还是贷方)。
需要注意的是,新旧会计账簿更换时账户余额结转不编制记账凭证,也不要记入借方栏或贷方栏,而是直接记入余额栏,因此凭证号栏、借方栏和贷方栏无需填制。
年度终了,在本年有余额的账户“摘要”栏内注明“结转下年”字样。
在更换新会计账簿时,注明各账户的年份,在第一行“日期”栏内写明1月1日;“凭证种类号数”栏空置不填;在新账“摘要”栏内注明“上年结转”字样,将各账户的年末余额直接抄写入新账余额栏内,并注明余额的借贷方向。
过入新账的有关账簿余额的结转事项,不需要编制记账凭证。
在新的会计年度建账并不是所有会计账簿都更换为新的。
一般来说,现金日记账、银行存款日记账、总分类账、大多数明细分类账应每年更换一次。但是,有些财产物资明细账和债权债务明细账,由于材料品种、规格和往来单位较多,更换新账,重抄一遍,工作量较大,因此,可以跨年度使用,不必每年更换一次。
第二年使用时,可直接在上年终了的双红线下面记账。固定资产明细账由于一年内变化不大可以连续使用,各种备查账簿也可以连续使用。
会计账簿更换的操作方法是什么在这篇文章中已经为大家讲述完毕了,大家仔细看看这些内容会对大家更换账簿有所帮助的,对于文中的问题还有什么不懂的地方可以领取上方的卡片进行更多会计内容。
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