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手工账转为软件做账的操作方法和注意事项

发布时间:2022-05-30 10:07来源:会计教练

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作为企业的财务人员都应该对财务软件的做账处理有所了解,很对企业都在使用此软件处理,但还是存在企业使用手工账做账的情况,那我们在购买了财务软件来代替手工账时,清楚手工账转为软件做账的操作方法和注意事项吗?通常先对期初数据的采集和账实相符的工作,最重要的就是和企业合适的软件,详情都在下文了,需要的就看看吧!

会计教练

手工账如何转为软件做账

1、期初数据的采集,

期初数据是建账的重点,要做好报表数据的同时,还要账实相核对,保证数据的准确性。

2、库存、固定资产、应收应付、其他应收应付等相关科目,包括明细都要做明细余额的采集,做好数据的期初录入。

3、做好账实相符的前提工作。

4、找到合适的财务软件,不管是收费的,还是免费的,一定要考虑长久,也要考虑到企业性质要和软件的使用相匹配。

5、对于库存量大的,还要考虑是否要加进销存模块。

手工账转换成软件做账的注意事项

1.在启用软件时把确定好手工账的期初数建好账套即可。更改财务软件最好设计在一个会计年度的开始,保持一年的完整性。

2.做账时需注意随时保存备份数据,由于软件做账其数据保存于电脑,一旦电脑发生故障,备份数据可直接引入使用,否则数据缺失很难补全。

3.编辑分录时需格外注意,软件做账在更加便利的同时,也由于处理流程变得简便而导致容易出错,尤其是会计分录这类账务处理。

会计教练

文中阐述了手工账转为软件做账的操作方法和注意事项的内容,大家可以详细看看了解掌握,看完对这个知识还有如何问题的可以咨询在线客服进行免费答疑,还可以领取上方卡片学习更多实操资料包!

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