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公司因为业务发展的需要会让一些员工去外地出差,员工在外地发生的费用公司都会进行补贴报销。那么员工出差补贴如何做账务处理?在对这笔补贴费用发放时会借方写其他应收款，贷方写银行存款科目处理，核算后发现实际差旅费比发放的补贴多就要做再支付的分录，同样少了就要收回，这些情况下的科目设置我们还是通过下文的阅读来学习吧。

员工出差补贴的分录处理

1、企业发放出差补贴时：

借：其他应收款——员工名称

贷：银行存款

2、实际发生的差旅费比发放的补贴少，企业收回剩余款项时：

借：银行存款

管理费用——差旅费(根据费用所属部门计入相关科目)

贷：其他应收款——员工名称

3、实际发生的差旅费比发放的补贴多，企业支付剩余款项时：

借：管理费用——差旅费(根据费用所属部门计入相关科目)

贷：其他应收款——员工名称

银行存款

企业发放出差补贴，然后根据实际发生的差旅费与发放的补贴进行比较，应当通过“其他应收款”相关二级科目以及“管理费用”等相关二级科目核算。

出差补助的会计分录

出差补贴的会计分录:

借:销售费用(管理费用、制造费用)---差旅费

贷:库存现金(或银行存款、其他应收款等科目)

出差补助指的是单位员工因公出差享有的住宿费标准、市内交通费标准、伙食补贴(或误餐补贴)、以及因出差而享有的其他补助(如远离家人，公司给予一定补贴等)。

上文就是员工出差补贴如何做账务处理的全部讲解了，大家看完应该知道怎么处理了吧，差旅费是公司经常会发生的业务，特别是对外出业务多的公司来说，所以会处理这个分录是很重要的，对这些有什么不懂可以联系我们会计教练的老师，会帮大家解决疑问的!