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在做资产负债表时，我们会对对资产那栏的预付账款科目进行填写，若计算后出现负数，财务人员需要将应付账款结转为预付账款，关于这个问题很多会计朋友不知道，资产负债表上预付账款科目可以是负数吗?小编整理了相关资料,对这个知识点有疑惑的就来下文看看。

资产负债表上应付账款能出现负数吗

应付账款出现负数,说明你公司往来只设置了应付账款,而没有设置预付账款. 应付账款出现负数,其实质意义是预付账款,也就是不是负债,而是资产,不是应付未付,而是已经预付了。只要把应付账款负数余额填写到资产负债表中"预付账款"栏中就行了,会计账不需要调整。

资产负债表中应付账款期末数为负数实际上表示预付账款的借方数额,出现负数的原因是编制资产负债表前未进行结转,财务人员需要将应付账款结转为预付账款,会计分录为:

借:预付账款

贷:应付账款

预付账款账户:

1、账户性质:资产类账户

2、账户用途:核算企业购买材料、商品和接受劳务供应等而预付的款项,是企业的债权

3、账户结构:借方记增加,登记预付给供应单位的货款;贷方记减少,登记与供货单位核销的预付账款;期末余额在借方,表示实际支付的货款;期末余额在贷方,表示尚未补付的货款

4、明细账户:按供应单位设置明细账户

预付账款为负数代表什么

应付账款为负数代表预付账款的借方数额，出现负数的原因是编制资产负债表前未进行结转，财务人员需要将应付账款结转为预付账款，会计分录为：

借：预付账款

贷：应付账款

应付账款核算企业因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应支付的款项。本科目期末贷方余额，反映企业尚未支付的应付账款。本科目期末余额也可以在借方，反映预付的款项。

这篇资产负债表上预付账款科目可以是负数吗的文章里，还讲了预付账款的性质和账户结果，一定要记清应付账款为负数代表预付账款的借方数额，了解了这些内容后，还有什么不懂就找会计教练的老师请教。