作为企业来讲,员工是企业的地基,那么当员工需要工服的时候企业就需要去购买,购买的工服又该计入什么科目中呢?这里我建议朋友们思考企业的不同部门购买员工工服是不是计入的科目会一样吗?如果对员工工服入什么科目不怎么了解的朋友们,我们一起来看看下文讲的吧。

工作服应该属于劳保用品,不属企业福利.公司应有发放标准,按规定发放。购入时可入库,发放时出库计入下列费用科目核算:
1.企业的生产工人的工服应计入:
制造费用--劳保用品费
2.企业的管理人员的工服应计入:
管理费用-劳保用品费
3.企业的销售人员的工服应计入:
销售费用--保用品费
如果属于福利性质的,计入管理费用(或销售费用)--福利费,或者应付福利费科目。
注意:工作服按职工所在部门,计入相关的费用中。比如:销售部门的计入“销售费用”;管理部门的计入“管理费用”等。
税法上(小拓展,了解即可):
(1)福利费支出,在工资总额14%以内列支的,可以税前扣除,超出部分,不能税前扣除。
(2)税法规定:纳税人实际发生的合理的劳动保护支出,可以扣除。劳动保护支出是指确因工作需要为雇员配备或提供工作服,手套,安全保护用品,防暑降温用品等所发生的支出。税法没有规定具体的列支标准,只要是企业发生的合理性的劳保支出可据实列支。
企业购买的工作服,进项税额是否能够抵扣
主要看两个方面:
第一,是否取得了增值税专用发票,没有取得专用发票是肯定不能抵扣的;
第二,是要看工作服的用途,如果属于福利性质的,进项税额不能抵扣;如果是满足行业的特点及生产工作环境等需要,实际发生的合乎常规的劳动保护支出,确实用于员工工作时的劳动保护,属于合理的劳动保护支出,则进项税额可以抵扣。
两个条件同时满足,才能抵扣工作服的进项税额。(注意)
案例:甲公司2022年3月为员工购买工作服,取得增值税专用发票,金额20万元,税额2.6元。该工作服属于企业的劳动保护支出。账务处理:
借:管理费用/销售费用 等科目 200000
应交税费—应交增值税(进项税额)26000
贷:银行存款等226000
本文讲述了三个部门的人购买员工工服计入的科目是不一样的。小伙伴们对员工工服入什么科目是否掌握了呢,没有也不要紧,可以反复揣摩文章或者找我们会计教练在线老师进行咨询。在这个点上,小编又增加了税法上的知识,大家可以一起学习看看。我要着重强调一下企业购买的工作服,进项税额是否能够抵扣必须要两个条件都满足才能够抵扣。
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