企业与企业之间做交易的时候,如果企业收到退回发票进行作废的时候需要借记应收账款,贷记主营业务收入的科目进行核算,这后面都需要标注红字,如果发票已经开具,但是发生了退款,这个时候也需要做账,那就是开具红字发票,冲抵收入和纳税,具体的看看下文吧。

1、企业已收到货款时:
借:银行存款
贷:应收账款——公司名称
2、企业收到退回发票进行作废或红冲时:
借:应收账款——公司名称(红字)
贷:主营业务收入(或其他业务收入科目)(红字)
应交税费——应交增值税(销项税额)(红字)
3、若企业需要退回货款时:
借:应收账款——公司名称
贷:银行存款
企业已收款并收到退回的发票时,应当编制其收入分录的红字分录,若企业需退回对应货款时,应通过“应收账款”、“银行存款”科目进行核算。
退款时,会计分录应当红字冲回或者相反分录,同时应该开出红字的发票,以此冲抵收入和纳税,其具体的会计分录如下:
借:主营业务收入
应交税费-应交增值税(销项税额)
贷:库存现金
如果货物退回
借:库存商品
贷:主营业务成本
增值税一般纳税人开具增值税专用发票后,因为退货、开票内容出现错误等,或者因只退回部分货物或者发生销售折让的,购买方或销售方要向税务机关提出《开具红字增值税专用发票申请单》申请。经税务机关核准并出具书面核准后。部分产品因为质量问题要退货以及发生销售折让的,都是由购买方向税务机关提出《开具红字增值税专用发票申请单》申请;并且提供以下报送资料:
(一)《开具红字增值税专用发票申请单》
(二)增值税专用发票抵扣联或发票联复印件
购买方凭《开具红字增值税专用发票通知单》转出当月进项税额,销货方凭《开具红字增值税专用发票通知单》开具红字增值税专用发票。
主营业务收入是指企业从事本行业生产经营活动所取得的营业收入。主营业务收入根据各行业企业所从事的不同活动而有所区别,如工业企业的主营业务收入指产品销售收入;建筑业企业的主营业务收入指工程结算收入;交通运输业企业的主管业务收入指主营业务收入;批发零售贸易业企业的主营业务收入指商品销售收入;房地产业企业的主营业务收入指房地产经营收入;其他行业企业的主营业务收入指经营(营业)收入。企业在填报主营业务收入时,一般根据企业会计“损益表”中有关主营业务收入指标的上年累计数填写。
退款的时候是借记主营业务收入,贷记库存现金,而且在开具红字发票的时候还需要提供相关的资料,《开具红字增值税专用发票申请单》和增值税专用发票抵扣联或发票联复印件,因为销方和购方都是需要这两份资料的,看完拿到退回的发票怎么做会计分录,发票已开但退款怎么做账后,还有什么不会的可以找会计教练的老师咨询。
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