企业的会计凭证的存在至关重要,因为企业的账务对不上的时候就会查看以往的凭证,税务机关在进行茶水的额时候也会用到,因此会计人员必须将所有经手的会计凭证一一装订起来,但是在装订的时候是需要按照规定来的,大家知道会计凭证的装订要求有哪些吗,下文会计教练小编就来阐述一下解答,大家有疑问的请看下文。

会计凭证的装订是指把定期完毕的会计凭证按照编号顺序,外加封面、封底,装订成册,并在装订线上加贴封签。在封面上,应写明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫号数以及记账凭证和原始凭证张数,并在封签处加盖会计主管的骑缝图章。
会计凭证装订的目的即方便日后查找。所以会计凭证装订时必须保持会计分录的完整,应按凭证号码顺序还原装订成册,不得按科目归类装订。对各种重要的原始单据以及各种需要随时查阅和退回的单据,应另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。一般每月装订一次,装订好的凭证按年分月妥善保管归档。
装订前,要以会计凭证的左上侧为准,放齐,准备好铁锥、装订机或小手电钻,还有线绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸。
装订要求一:便于查阅要求
会计凭证装订成册的目的,时方便保管和利用。装订之前,要设计一下,看一个月的记账凭证究竟订成几册为好。每册的厚薄应基本保持一致,美观也是很重要的。不能把几张应属一份记账凭证附件的原始凭证拆开装订在两册之中,这样查阅起来很不方便。要做到既美观大方又便于翻阅。
装订要求二:厚度及封面
一本凭证,厚度一般以1.5一2.0厘米为宜。过薄,不利于戳立放置;过厚,不便于翻阅核查。凭证装订的各册,一般以月份为单位,每月订成一册或若班干册。凭证少的单位,可以将若干个月份的凭证合并订成一册,在封皮注明本册所含的凭证月份。
装订要求二:原始凭证的折叠
由于原始凭证往往大于记账凭证,从而折叠过多,这样一本凭证就显得中间厚,装订线的位置薄,订出的一本凭证象条鱼一样。这时可以用一些纸折成许多三角形,均匀地垫在装订线的位置。这样的装订出来的凭证就显得整齐了。
方法
“角钉法”装订会计凭证
(1) 将凭证封皮和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封皮上角,做护角线。 (2) 在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。 (3) 用大针引线绳穿过两个眼儿,如果没有针,可以将回形别针顺直,然后两端折向同一个方向,折向时将线绳夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。 (4) 在凭证的背面打结。线绳最好把凭证两端也系上。 (5) 将护角向左上侧面折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。 (6) 向上折叠,将侧面和背面的线绳扣粘死。以上参见下图。

(7)待晾干后,在凭证本的侧脊上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。
各位朋友看了会计凭证的装订要求有哪些后,还有什么不懂的地方吗,有的话可以点击在线客服,进行询问,会计教练为您免费答疑,教您学习更多做账实操内容。
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