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在企业的经营中，经常会遇到各种账务处理，其中在企业购买各项产品材料的时候，经常会用到预付账款，等到货物到了再做账务处理，除此之外，还会有其他的情况用到预付账款，这些情况下，分别怎么做预付账款的账务处理呢，这个问题对于老会计来说不是问题了，但是对于会计新手可能还有点麻烦，下面小编就来讲讲。

预付账款的账务处理

1、支付预付款

一般向个人或企业订货时，由于货物太多对方企业需要准备时间或者货物价格昂贵需要货到付全款。这时就用到了预付款。支付预付款时，借计“预付款”，

贷记款项来源。

【案例】我公司根据购货合同规定，通过银行转账预付给九州文昌公司定购材料款9 000元。分录如下：

借：预付账款──九州文昌公司 9 000

贷：银行存款 9 000 特殊情况

一般会计处理时，为了更直观，更便于统计，一个供应商无论是预付款还是应付款均在预付款科目。所以有时也会出现预付款

贷方有余额的情况，这种情况则说明，我公司有货物或款项欠对方公司。对方公司向我们支付预付款分录如下：

借：银行存款

贷：预付账款——XX公司

2、预定货物入库

【案例】向九州文昌司定购的材料已经收到并验收入库，增值税专用发票列明材料价款(含运费)是10 000元、增值税额是1 300元，共计11 300元。分录如下：

借：原材料 10 000　　　　应交税费──应交增值税(进项税额) 1 300(小规模税金不单独记算)

贷：预付账款──九州文昌公司 11 300

这时我们清算九州文昌公司的预付款，发下余额在

贷方出现，余额在

贷方，则表示我们有九州文昌公司应付款未付。(同上，同一公司一般记预付，不再使用应付科目) 3、支付尾款

通过银行转账的方式支付 2 300元尾款。分录如下：

借：预付账款──九州文昌公司 2 300

贷：银行存款 2 300

特殊情况

赖掉尾款，虽然这看似不可能的事情，但在实际经营过程中，经常会发生尾款打折，或因为物资问题而赖掉对方尾款，或少付对方尾款的情况。这种情况一般做如下会计分录：

借：预付账款──九州文昌公司 2 300

贷：原材料 1000(以原材料有瑕疵或不足少付尾款)

贷：银行存款 1 300

4、预付账款处理往来账

①、会计账务中的“往来帐”俗称为挂账，就是指在处理业务时挂在某个会·计科目中的款项，比如企业购买材料是挂在预付账款科目时做了：　　借：预付账款-**单位 100.000;

贷：银行存款;100000;②、待企业收到销售方的原材料并已经验收入库及收到增值税专用票据，就要与对方结清预付账款及材料款差额;③.将发票全额-预付账款金额，再补差额给销售方，这个抵减预付账款的计算过程就称为冲销往来账;例如增值税专用发票价税合计为117000.;f分录做　　借：原材料-**材料 100000　　借：应交税费-应交增值税：进项税 17000

贷：预付账款-**单位 100.000;-----冲销预付账款;

贷：银行存款 17000;----补材料差额;④.预付账款在1#时是挂在科目的借方，在处理③业务时，是冲减预付账款的金额在

贷方反映，这样一借后又一

贷的处理过程就称为冲销往来账。

5、预付账款坏账

预付账款属于债权，一般情况下，预付账款不应当计提坏账准备，如果有确凿证据表明预付账款已经不符合预付账款的性质，或者因供货单位破产、撤销等原因已无望再收到所购货物的，应将原计入预付账款的金额转入其他应收款，并计提坏账准备。

① 确认预付款无法达到逾期(预付货物停产或公司倒闭)

借：其他应收款— XX公司预付款

贷：预付账款——XX公司预付款

② 计提坏账准备

借：坏账准备— XX公司预付款

贷：其他应收款— XX公司预付款

③ 追回预付款

借：银行存款

贷：坏账准备—XX公司预付款(直接计银行存款即可)

④ 确认坏账无法回

借：资产减值损失-计提的坏账准备—XX公司预付款

贷：坏账准备—XX公司预付款

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什么是预付账款

预付账款是本企业向其他企业或个人先行支付的资产。其本质是企业的一种流动资产，所有权归本企业所有。但预付账款的控制权却在对方，所以预付账款可以理解为有风险的企业资产，风险大小取决于持有预付款的企业或个人。其特点如下：

(1)预付账款是企业按照购货合同规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的货款，如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。

(2)企业应按供应单位设置明细账户。借方登记企业向供货商预付的货款，

贷方登记企业收到所购物品应结转的预付货款，

(3)期末借方余额反映企业向供货单位预付而尚未发出货物的预付货款;期末

贷方余额反映企业尚未补付的反映企业尚未补付的款项。

怎么做预付账款的账务处理的解答就是这些了，希望大家看完后对会计的学习能有所启发，大家如果在会计上还有什么不懂的地方，可以联系在线客服老师，免费答疑，学习所在行业会计专用分录哦。