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员工在出差时经常会涉及到很多费用问题，比如住宿费、交通费等，如果让我们会计人员一笔一笔来入账，显然是非常麻烦的，但为了方便核算，一般会给出差人员差旅费，那么关于差旅费的会计分录怎么写，以及职工差旅费计入什么科目，下面就让小编讲解一下吧!

差旅费计入的会计科目及分录

差旅费不是会计科目，会计处理中根据发生差旅费的部门不同可以分别计入管理费用、销售费用或者研发支出。

常见的会计分录处理如下：

1、如果没有向公司借钱

借：管理费用-差旅费

贷：库存现金

2、借出时

借：其他应收款

贷：库存现金

3、报销时，全部花完

借：管理费用-差旅费

贷：其他应收款

有剩余现金

借：库存现金

管理费用 -差旅费

贷：其他应收款

4、补款时

借：管理费用-差旅费

贷：库存现金

其他应收款

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差旅费报销范围

1、差旅费核算的内容：用于出差旅途中的 费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。

2、一般情况下，单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了，或者报销餐费就不再补助出差伙食费。

3、至于外地餐券不能计入差旅费中，税法上并没有相关的文件规定。

差旅费开支范围包括：城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等。差旅费的证明材料包括：出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。

差旅费报销原则

1、差旅费必须在各部门预算总额内控制开支， 超预算不得开支。

2、员工出差必须事前提出书面申请，填制出差申请单，经其直属上级批准。凡未得事先批准的，一律不予报销。

3、员工出差途中，因工作需要临时增加出差行程到新的出差地点，经出差签批人书面/邮件确认后，其增加的行程作为另一次出差时间，与原出差时间不连续计算。

差旅费报销流程

1、出差人员填制差旅费报销单--直属上级审查 分管副院长核准 财务人员审核--出纳结算付款。各分管领导应对差旅费报销的真实性、合理性负全面责任。

2、财务人员、稽核人员、资金管理人员按规定对报销手续、预算额度、票据合法性、真实性、出差标准进行审核并对此负责。

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上文讲解了职工差旅费计入什么科目，以及差旅费报销范围、报销原则和报销流程，上面讲的是基本情况，具体规定还是要看自己公司的相关规定。本文到这里就结束了，想要学习会计实操知识，可以联系我们的客服老师，我们的将会为您提供一套完整的学习方案!