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现在很多财务公司都会使用一些基本的财务软件来处理公司的业务，比如在电脑上录入记账凭证，计算等，比手工账是方便很多的，那么身为会计岗位的朋友对财务软件的一些基本使用操作更要清楚，今天小编就为大家带来了一篇关于内外账用财务软件要如何操作的文章，对这不清楚的就一起来看看吧!

内账外账在一个软件中怎么使用

财务经理直言：不会财务软件的会计一律不要！附金蝶用友操作流程

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可以用一个软件，但是要每天把账套文件剪切到其他电脑;

或者平时就用U盘保存好账套，做完了就拔走。

具体操作如下：

1、使用财务软件正常做外帐;

2、开启另外一个账套，用来做内帐;

3、如果公司内帐、外帐由不同人负责，则各做各的帐;

4、如果公司一个人做2套装的话，可以先做内帐。然后把账套复制一份，再修改成为外帐;

有财务软件怎么做外账

金蝶kis完整版160页财务软件操作流程和快捷键，附图解教程

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没有财务软件就只能做手工帐，如果你的公司规模小业务量不多可以做手工帐

手工帐怎么做：

手工帐需要现金日记帐,银行存款日记帐,固定资产明细帐,三栏明细帐本,应交税费明细帐本,原材料(库存商品)明细帐本,往来明细帐本,十三栏费用帐本,总分类帐本。凭证纸张购买立信的记帐凭证就可以了,如果方便查看凭证的话,你可以购买收入凭证和支出凭证,颜色不同,大小一样,这样你可以很快的查看现金收付明细了。

1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你在做)，然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡，保证记录记算不出错)，每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。

2、月末还要注意提取折旧，待摊费用的摊销等，若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用。计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧，这个折旧额是根据固定资产原值，净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加，实际是地税这一块。就是提取税金及附加，有城建税，教育费附加等，有税务决定。

3、月末编制完科目汇总表之后，编制两个分录。第一个分录：将损益类科目的总发生额转入本年利润，借主营业务收入(投资收益，其他业务收入等)贷本年利润。第二个分录：借本年利润贷主营业务成本(税金及附加，其他业务成本等)。转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税，如果在贷方则说明盈利需交所得税，计算方法，所得税=贷方差额*所得税税率，然后做记账凭证，借所得税贷应交税费--应交所得税，借本年利润贷所得税(所得税虽然和利润有关，但并不是亏损一定不交纳所得税，主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数，如果是正数就要计算所得税，同时还要注意所得税核算方法，采用应付税款法时，所得税科目和应交税费科目金额是相等的，采用纳税影响法时，存在时间性差异时所得税科目和应交税费科目金额是不相等的)。

4、最后根据总账的资产(货币资金，固定资产，应收账款，应收票据，短期投资等)负债(应付票据，应附账款等)所有者权益(实收资料，资本公积，未分配利润，盈余公积)科目的余额(是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额)编制资产负债表，根据总账或科目汇总表的损益类科目(如管理费用，主营业务成本，投资收益，主营业务附加等)的发生额(发生额是指本月的发生额)编制利润表。

(关于主营业务收入及应交税费,应该根据每一个月在国税所抄税的数额来确定。因为税控机会打印一份表格上面会有具体的数字)

5、其余的就是装订凭证,写报表附注,分析情况表之类。

上文小编就讲解了财务软件如何操作内外账知识，以及没有财务软件如何做外账，希望对大家有所帮助，那关于内外账用财务软件要如何操作的内容就到这结束了，还有什么疑问或需要了解的知识都可以咨询在线会计老师，也可以领取上文的会计资料。