报销费用时怎么识别假发票,这就需要我们了解虚假发票的常见形式,主要有形真意假、形假意真以及形假意真。财务人员在为他人报销费用时需要擦亮双眼,仔细辨别发票的真实性。想要了解更多相关知识的小伙伴,可以点击下面的图片咨询我们,我们会为大家进行更为详细的答疑。
报销费用时怎么识别假发票,这就需要我们了解虚假发票的常见形式,主要有形真意假、形假意真以及形假意真。财务人员在为他人报销费用时需要擦亮双眼,仔细辨别发票的真实性。想要了解更多相关知识的小伙伴,可以咨询我们,我们会为大家进行更为详细的答疑。
正常来说,一张假的发票有三种表现形式:
1.形真意假:发票是真的,但是内容是假的。用这种发票进行报销,就是我们常说的虚报。
2.形假意真:发票是假的,但内容是真的。这种情况比较多见,很多人员发票丢失,会购买假发票用来充数报销。
3.形假意假:发票是假的,并且内容也是假的。
其实如果发票是真的,而且金额不超过相关规定,一般不会产生大麻烦。但是如果发票是假的,严重的就需要追究刑事责任了。那么对于假发票,身为财务人员的我们,应该如何辨别呢?
我国实行“以票控税”,因此发票是重要的原始凭证,无论是主观还是客观,一旦使用假发票都要承担不同程度的法律责任,因此学会识别假发票就显得格外重要了。
1.审核票面:发票都会有自身的防伪系统,因此我们可以利用辨别假钞的方式观察其水印。另外查看税号、代码、单位等细节,也必须要做到。
2.查看印章:一般来说,开具虚假发票的单位为了降低风险,减轻责任,会将印章加盖的较为模糊。所以印章不清晰,财务人员就需要小心了。
3.直接查询:我们可以根据发票名称、发票代码和发票号码,登录当地税务局官网进行查询。只要是真的发票,都可以在网上查询到。当然了如果还不放心,可以携带相关材料前往税务机关查询。
如果财务人员发现自己收到的发票为假发票,千万别置之不理,而是应该及时采取措施补救。财务人员要把收到假发票的情况,第一时间告诉领导,并通知报销者或开票方再次开具合规的发票。如果对方不同意,那么一定要征得领导同意后,向当地税务局举报。
今天的问题就为大家讲解这么多了,如果您还有什么关于报销费用时怎么识别假发票的问题想要咨询的话,欢迎关注在线客服,我们会免费为您答疑。如果还有其它不明白的问题,添加老师微信或者扫描屏幕下方的二维码,也欢迎大家随时提问。
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