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之前在使用用友好会计软件的时候操作过一键取票，也有按照相关的分类整理记账凭证，现在对于会计档案的整理也是有要求的，需要移交内单位的档案部门保管，像电子档案也有同样的效力，也是需要整理保存的，那么对于软件中的一键归档管理怎么操作呢，想知道的同学们赶紧来看看吧。

之前在使用用友好会计软件的时候操作过一键取票，也有按照相关的分类整理记账凭证，现在对于会计档案的整理也是有要求的，需要移交内单位的档案部门保管，像电子档案也有同样的效力，也是需要整理保存的，那么对于用友好会计软件里的一键归档管理怎么使用呢，想知道的同学们赶紧来看看吧。

用友好会计软件里的一键归档管理的原理

1.为什么需要统一归档会计资料

根据《会计档案管理办法》，各单位每年形成的会计档案，都应由会计机构按照归档的要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。当年形成的会计档案，在会计年度终了，可暂由本单位财务会计部门保管一年。期满之后，原则上应由财务会计部门编造清册，移交本单位的档案部门保管；未设立档案部门的，应当在财务会计部门内部指定专人保管。

2.今后档案管理的发展趋势

随着现如今电子化发展趋势愈演愈烈，财政部、国家档案局于2020年3月印发《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号）。上述文件均对包括电子发票在内的各类电子会计凭证的报销入账归档工作作出了明确规定：来源合法、真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力。”《档案法》第三十七条规定：“电子档案应当来源可靠、程序规范、要素合规”“电子档案与传统载体档案具有同等效力，可以以电子形式作为凭证使用”。因此，来源合法、真实的电子专票作为电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等的法律效力，且可作为电子档案进行保存归档。

用友好会计财务管理软件如何一键归档

一键归档的财务账

归档管理中财务账归档是将某个年度或者月份，打包下载到计算机本地，作为电子留存。下载的文件有 pdf和excel 两种格式。

图1

图2

图一所示，一键归档功能在首页左侧工具栏中的归档管理界面；

图二中财务人员可以根据需要，想按照月份归档就选中左侧具体月份后再点击右上角的归档按键，如果是需要整年的汇总数据，则点击左侧的具体年份后再点击右上角的归档按钮。

一键归档的电子发票

根据财政部、国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知【财会[2020]6号】，建议对电子发票进行归档留存。目前用友好会计中电子发票的数据能够同步归档有两种导入形式：

（1）发票管理--发票--通过“扫一扫”

图3

图4

图3所示我们打开发票管理模块中发票界面，点击二维码，扫一扫，即可自动导入到发票资料里；

图4发票扫描后，进入归档管理界面--电子发票，点击右侧刷新即可出现我们前面扫描的发票。

（2）发票管理--发票--取票（电票文件上传）

图5

图6

图5所示我们打开发票管理模块中发票界面，点击取票选择电票文件上传导入电子发票；

图6发票导入后，进入归档管理界面--电子发票，点击右侧刷新即可出现我们前面导入的发票。

一键归档的银行回单

如果使用的是工商银行，和银行这边签订了授权协议的，可以通过银企互联，直接将数据同步到软件中并实现银行回单一键归档功能。

操作方法

（1）在【设置】-【科目期初】，银行存款科目下面添加明细科目，开户银行选择农业银行/工商银行；

（2）在资金管理--日记账，选择实时账单（如与工行签订了授权协议的客户可获取银行回单）

（3）如果弹出下面的提示，说明还没有授权。将链接复制到IE浏览器中，插入农行/工行Ukey授权，就可以实时同步数据到用友好会计软件中了。

（4）在归档管理--银行回单，点击右侧刷新即可同步数据

财务归档也是按照时间，打包下载到本地，也可以根据需要进行归档，如果需要整年的汇总数据，先点击年份再点击归档的按钮就行，对于电子发票的归档文中也有相关的介绍，可以看回文章的内容，看完用友好会计软件里的一键归档管理怎么使用后，试着尝试的就找会计教练的老师领取用友好会计软件一个月的免费使用期限!

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