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用友好会计中的进销台账与总账对账不平怎么处理

发布时间:2021-12-07 10:21来源:会计教练

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企业的员工需要定期盘点库存的商品,让每个存货的实际库存量与电脑的台账进行核对,如果库存的商品出现的减值,还需要查明造成的原因,报到财务总账进行核对,那么用友好会计中的进销台账与总账对账不平怎么处理呢,看看是哪种原因,如果是进销项发票同个商品存货名称不同导致的负库存,那就需要以哪个为准,到底如何操作还是看看下面的文章吧。

企业的员工需要定期盘点库存的商品,让每个存货的实际库存量与电脑的台账进行核对,如果库存的商品出现的减值,还需要查明造成的原因,报到财务总账进行核对,那么用友好会计中的进销台账与总账对账不平怎么处理呢,看看是哪种原因,如果是进销项发票同个商品存货名称不同导致的负库存,那就需要以哪个为准,到底如何操作还是看看下面的文章吧。

进销台账取数原理

①【库存商品】一级科目设置存货辅助核算,且【库存商品】没有二级科目

满足上述条件开启必要条件,进销台账自动启用,自动汇总进销发票数据。


科目期初

 

②进项、销项发票采集到发票模块。【发票】-【发票管理】点击取票下面的几种方式即可。

 

进项发票管理

 

③进销台账根据发票存货名称识别取值,其销项发票根据发票日期,进项发票根据账期。

 

进销台账

 

进销台账明细账

 

商贸企业进销台账

 

进项发票管理

造成对账不平常见原因及快速处理方法

1.1进销台账的开账日期晚于发票日期:

刚接手的会计,想要把之前的账务都补上,于是2021年1月建账,然后把发票都一键取票取到系统中来,但是不小心点击进销台账中开账日期默认带出日期(电脑系统时间)点击了保存,没有考虑到销项发票取来的发票日期和进项发票的账期,如下图所示:

进销台账的开账日期晚于发票日期

 

进项发票明细账

【解决方案】

①动数据前先备份一下整个账套数据;②点击【进销台账】开账日期选择2021年1月(销项发票开票日期和进项发票账期之时),此时进销台账进项与总账对账平衡。

 

销项发票开票日期和进项发票账期

 

商贸企业进销台账

 

进项发票明细账

1.2进销项发票同个商品存货名称不同导致负库存:

细心的财务小张,在对台账时发现应该同个商品,怎么就出现了2行商品,点击明细进去2个商品编码,于是疑惑怎么会出现这样的情况,这种情况导致最后进销台账一个商品有入库,另一个商品只有出库数量,单价没有反写出来,如图所示:

进销项发票同个商品存货名称不同导致负库存

【解决方案】

如属于同个存货,需存货名称一致,商品名称可以不一致。①点击发票—发票管理,需要思考是以销项里面生成的存货名称为入库出库存货名称,还是以进项为准,财务小张通过思考后,要以销项发票里面的存货名称作为统计数据。②需在没有生成凭证情况下修改,点击进项发票,生成凭证下面有个调整存货名称(此用于调整已存在匹配关系)选择正确的即可。

 

调整科目

 

调整科目

 

1.3发票生成凭证时,选择的存货不一致导致下个月期初数对账不平。

财务小张匆匆忙忙将1月发票所有的生成凭证,但是忘估计,发票里面的存货名称是否跟生成凭证里面的存货是否匹配,月份对账时突然发现2月的期初不等于1月的期末余额。

发票生成凭证时,选择的存货不一致导致下个月期初数对账不平

 

进销台账

 

期末余额

 

总帐对账不平衡

【解决方案】

进销台账的对账功能是:进销台账与辅助核算余额表实对账,点击【进销台账】,再点击界面右上角的对账,即可实现时时对账。发现是由于发票明细和生成凭证明细不一致导致,则需找到那笔凭证修改,点击凭证-查看凭证修改凭证即可,对账平衡。

 

进销台账与辅助核算余额表实对账

 

存货期末余额

对于用友好会计中的进销台账与总账对账不平怎么处理,会计教练的小编在文中列举出了常见的3种情况,每一种都有对应的解决方案,还有相关的图片和文字解析,大家可以根据自己的情况,再结合文中的解决办法,如果还没有解决可以来咨询会计教练的老师,现在联系老师可以免费领用友好会计软件一个月的使用权限!

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