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差旅费用报销范围及报销单填写

发布时间:2021-11-13 17:17来源:会计教练

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不管是企业人员还是公务人员,出差都可以按照相关的规定报销,但是对于报销差旅费来说,是有明确的规章制度,比如公司定标准,住宿是什么价位,多了不报销之类的,关于差旅费用报销范围及报销单填写的相关内容,就放在下文中了,感兴趣的同学们不妨一起来看看!

不管是企业人员还是公务人员,出差都可以按照相关的规定报销,但是对于报销差旅费来说,是有明确的规章制度,比如公司定标准,住宿是什么价位,多了不报销之类的,关于差旅费用报销范围及报销单填写的相关内容,就放在下文中了,感兴趣的同学们不妨一起来看看!

差旅费报销范围

对于财会人出差所涉及到的相关费用,都属于差旅费的一部分,而当中涉及到费用能够报销的就包括有交通费、住宿费、餐饮费、通讯费及其它琐碎的费用等。

像交通费、住宿费、餐饮费,相信大家通过字面意思都很清楚,就是出差人员在乘坐交通工具所产生的费用,以及入住宾馆、酒店产生的费用,还有在外就餐涉及的费用,而这些费用必须在合理的范围内才能报销,否则超出规定范围,将不能报销。

而在通讯费以及其它琐碎费用方面,因为涉及金额通常来说会比较少,所以有不少出差人员都不会选择这方面费用的报销。

差旅费报销事宜

关于差旅费的报销,流程并没有大家想的那么简单,也不是在出差以后凭发票就能够报销的。有些企业在安排员工出差前,需要填写一份“出差申请单”,申请单填写的内容就包括了员工的姓名、出差原因、出差地点、时间等方面内容,在员工填写完毕后,需要经过部门经理以及上级领导签字同意后才能够出差。

差旅费报销单的填写

在员工出差完回到公司以后,要想报销差旅费,员工还需要重新填写一张报销申请单,填写信息基本上与“出差申请单”相似,不过不同的是,另外还需要填写报销的具体金额,除了填写报销单外,出差的员工必须要保留好出差所产生费用的发票,假如缺少一张发票、收据,都不能够报销对应费用的金额,关于这点大家一定要注意好。

差旅费报销单填写步骤

差旅费报销单左上角填写所在部门,右上角写上填写报销单的日期,具体到年月日。

表格的第1排填上自己的姓名以及职位,右侧填写出差的事由。

表格的第2排填写上出差的起止日期,共计的天数,以及发票单据的数量。

填写报销单的主体内容,出差的交通方式,住宿和饮食的费用以及日期,在最后一排填写上小记。

表格的底部填写上总的金额,大写的数字和后面的阿拉伯数字均需要填写。大写数字:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。完成以后,在右下角签写上自己的名字。

在报销单的背面,把收据粘贴上,粘贴的时候要注意整齐,收据从小到大进行排列。

差旅费报销怎么处理

1、提供合法的票据。索取住宿票据时,应要求对方将票据内容填写完整,填写内容包括:单位名称(姓名)、日期、住宿天数、单价、金额、填票人。

2、填报“工作人员出差‘五定’审批单”。内容包括:姓名、前往地点及乘坐交通工具、出差任务、出差时间、领导签批。

3、参加会议的,要求加附领导签批的会议通知单。

4、填写差旅报销单。填写内容包括:姓名、出差日期、出差天数、出差事由、起止地点、起止日期、车船费、住宿费及其他即可。

5、提交统计部门审核,审核无误,再提交财务复核核,经办人再将审核无误的“差旅报销单”报经公司领导签批。

6、公司出差人员补助实行包干制的,必须提供住宿发票、餐饮发票,否则计入个人工资薪金所得。

7、所附单据要求有经办人、核算部门、财务部门审核签字、负责人签字。

8、提交财务报账。

阅读完上文中的内容后,相比大家应该对这个差旅费用报销范围及报销单填写有了了解,对于报销的费用只要是出差应该产生的费用基本都在范围内,报销单填写的步骤和报销怎么处理,这些都需要大家仔细的阅读,对上面的问题还有什么不明白的地方尽管来向会计教练的老师咨询,还想了解更多的内容就点击下方的链接免费领会计基础知识资料包!

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